Các loại hình văn phòng cho thuê phổ biến nhất hiện nay

Không chỉ để làm việc, văn phòng còn là “bộ mặt” của thương hiệu, đại diện cho giá trị của công ty. Có bao giờ bạn tự hỏi trên thị trường cho thuê văn phòng thì có các loại hình văn phòng nào hay các hình thức văn phòng cho thuê nào phù hợp với quy mô công ty và doanh nghiệp bạn chưa? Hãy cùng Nice Office khám phá vấn đề này nhé.

1. Khái niệm Văn phòng cho thuê – Toà nhà văn phòng là gì?

1.1. Văn phòng cho thuê là gì?

Văn phòng cho thuê là một loại hình cho thuê bất động sản để làm văn phòng và thường nằm bên trong các cao ốc – building hay tòa nhà văn phòng. Các tòa nhà này được xây dựng bởi các chủ đầu tư là những tập đoàn địa ốc tư nhân hay doanh nghiệp nhà nước và sử dụng để cho các công ty/doanh nghiệp thuê làm văn phòng làm việc, văn phòng đại diện hoặc đặt trụ sở kinh doanh…

Trong một tòa nhà văn phòng sẽ có nhiều doanh nghiệp khác nhau thuê, với diện tích hết sức đa dạng, từ 20m2 cho đến hàng ngàn mét vuông.

Xem thêm: Những loại văn phòng dành cho Start-up

1.2. Tòa nhà văn phòng là gì?

Tòa nhà văn phòng như đã đề cập ở trên là các tòa nhà được xây dựng với mục đích cho thuê làm văn phòng, có thiết kế và trang bị theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau. Mỗi tòa nhà văn phòng như vậy sẽ có số lượng văn phòng cho thuê khác nhau, được phân chia sao cho phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp.

Xem thêm: Start-up nên chọn văn phòng ảo hay văn phòng chia sẻ?

2. Các loại hình văn phòng cho thuê phổ biến hiện nay

Hiện nay, trên thị trường các loại hình thức văn phòng cho thuê phổ biến, được nhiều người lựa chọn thường phân theo 4 loại chính bao gồm:

2.1. Văn phòng truyền thống

Văn phòng truyền thống là mô hình thuê mặt bằng thô, nơi doanh nghiệp toàn quyền sở hữu không gian làm việc riêng biệt. Doanh nghiệp sẽ tự chịu trách nhiệm lên ý tưởng thiết kế, thi công và trang trí nội thất. Hình thức này đòi hỏi doanh nghiệp mất thêm thời gian và chi phí đầu tư ban đầu để hoàn thiện văn phòng trước khi vận hành.

Xem thêm: Văn phòng đóng là gì? Những doanh nghiệp nên chọn văn phòng đóng

2.2. Văn phòng trọn gói (Serviced Office)

Văn phòng trọn gói (Serviced Office) là dạng văn phòng hoàn thiện sẵn về thiết kế, nội thất và các tiện ích vận hành (lễ tân, internet, phòng họp, máy in, máy fax, quầy pantry,…). Mô hình thuê này thường được chia thành 2 hình thức: Văn phòng chia sẻ và văn phòng Coworking Space.

2.2.1. Văn phòng chia sẻ (Shared Office)

Văn phòng chia sẻ là một hình thức thuộc dịch vụ văn phòng trọn gói. Mô hình này cung cấp các phòng làm việc riêng biệt hoặc chỗ ngồi cố định trong một không gian kín. Nhờ giới hạn số lượng người và quy mô từng phòng, văn phòng chia sẻ đáp ứng tốt nhu cầu về sự riêng tư và tính bảo mật cho doanh nghiệp.

2.2.2. Văn phòng Coworking Space

Coworking Space là hình thức làm việc trong một không gian mở, dùng chung hạ tầng tiện ích. Khác với văn phòng chia sẻ, người thuê tại đây thường sử dụng các vị trí ngồi linh hoạt. Tùy thuộc vào thiết kế của từng đơn vị vận hành, khách thuê có thể tự do lựa chọn chỗ ngồi làm việc ở bất kỳ khu vực nào trong phạm vi không gian chung.

2.3. Căn hộ văn phòng (Officetel)

Officetel là một trong các loại hình văn phòng cho thuê mới ra đời tại Việt Nam trong những năm gần đây. Thuật ngữ này là sự kết hợp giữa Office – văn phòng công sở và Hotel – khách sạn. Đây là dạng căn hộ có công năng vừa để ở, vừa để làm văn phòng, diện tích từ 30m2 – 50m2 trở lên.

Căn hộ văn phòng phù hợp cho những công ty nhỏ, số lượng nhân viên giới hạn từ 4 – 10 người. Ngoài ra, Officetel cũng được làm văn phòng đại diện của những công ty nước ngoài muốn đặt trụ sở tại Việt Nam.

2.4. Văn phòng ảo (Virtual Office)

Văn phòng ảo (Virtual Office) là dịch vụ cung cấp địa chỉ pháp lý để doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, đặt văn phòng đại diện và giao dịch với khách hàng mà không tốn chi phí thuê mặt bằng thực tế. Mô hình này rất phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nước ngoài muốn mở rộng thị trường, hoặc các đơn vị hoạt động theo hình thức làm việc từ xa.

3. Phân loại văn phòng cho thuê theo hạng

3.1. Tòa nhà văn phòng hạng A

Hay còn gọi là những tòa nhà hạng sang, tọa lạc ở các vị trí đắc giá, mặt tiền “khu đất vàng” của thành phố như Lê Duẩn, Đồng Khởi… Là tòa nhà hạng A nên văn phòng cho thuê ở đây cũng chắc chắn được trang bị tiện nghi, đạt chuẩn của quốc tế, được thiết kế bởi đội ngũ nhà thầu chất lượng, chủ đầu tư uy tín và các đơn vị quản lý chuyên nghiệp…Hiện nay, loại văn phòng này đang thiếu nguồn cung, tập trung ở các văn phòng cho thuê Quận 1, nên mức giá cho thuê có thể lên đến 68$/m2/tháng.

3.2. Tòa nhà văn phòng hạng B

So với hạng A, tòa nhà văn phòng cho thuê hạng B vẫn có thể tọa lạc ở các vị trí trung tâm nhưng mức giá vừa phải hơn. Đây là loại văn phòng được ưa chuộng và có nhiều nguồn cung hơn so với hạng A.

3.3. Tòa nhà văn phòng hạng C

Các tòa nhà văn phòng hạng C xếp theo thứ tự sẽ đứng trên văn phòng giá rẻ và xếp sau văn phòng hạng A, hạng B vì vậy tiêu chuẩn đánh giá có phần thấp hơn. Song, văn phòng hạng C rất phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, muốn tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, văn phòng cho thuê hạng C thường nằm ở các khu vực xa trung tâm hơn nhưng lại cũng có số lượng đa dạng, dễ dàng cho chủ thuê lựa chọn.

3.4. Tòa nhà văn phòng giá rẻ

Có phí thuê rẻ nhất trong tất cả các chuẩn văn phòng chính là văn phòng giá rẻ. Về cơ bản, hình thức thuê văn phòng giá rẻ sẽ giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí mà vẫn đảm bảo có được một địa điểm làm việc phù hợp. Đặc biệt, đây là chuẩn văn phòng rất được các start-up, doanh nghiệp nhỏ ưa chuộng.

4. Các loại mô hình văn phòng

Dưới đây là 4 mô hình thiết kế văn phòng phổ biến được các doanh nghiệp và chủ đầu tư ưu tiên lựa chọn hiện nay:

4.1. Văn phòng hiện đại (Morden Office)

Văn phòng hiện đại là kiểu không gian làm việc chú trọng tính linh hoạt, ứng dụng công nghệ và trang bị đầy đủ tiện ích nhằm hỗ trợ tối đa cho nhân viên. Thay vì phân chia thành các phòng ban riêng biệt bằng vách ngăn như mô hình truyền thống, văn phòng hiện đại hướng đến thiết kế mở, giúp tối ưu diện tích, tăng tính kết nối và tạo môi trường làm việc thoải mái hơn.

4.2. Văn phòng xanh (Green Office)

Văn phòng xanh (Green Office) là mô hình không gian làm việc được thiết kế và vận hành theo các tiêu chuẩn bền vững, ưu tiên tối ưu tài nguyên và tiết kiệm năng lượng (như ánh sáng tự nhiên, cây xanh, hệ thống điện thông minh). Qua đó, môi trường này giúp cải thiện chất lượng không khí, bảo vệ sức khỏe nhân viên và gia tăng hiệu suất công việc.

4.3. Văn phòng linh hoạt (Agile Office)

Văn phòng linh hoạt là mô hình không gian được chia thành nhiều khu vực chức năng khác nhau (khu thảo luận, góc yên tĩnh, khu sáng tạo…), nơi nhân viên không bị cố định một vị trí ngồi duy nhất. Mô hình này đề cao tính tự do, giúp tối ưu hóa không gian và kích thích khả năng sáng tạo của nhân sự.

4.4. Văn phòng thông minh (Smart Office)

Văn phòng thông minh là mô hình ứng dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến như IoT, tự động hóa và trí tuệ nhân tạo (AI) vào quản lý, vận hành (quản lý ra vào, điều khiển ánh sáng/nhiệt độ tự động, đặt phòng họp trực tuyến…). Loại hình này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành và nâng cao trải nghiệm làm việc cho nhân viên.

5. Câu hỏi liên quan về các loại hình văn phòng

Sau đây là tổng hợp một số câu hỏi thường gặp khi thuê văn phòng cho SME.

5.1. Doanh nghiệp mới thành lập nên chọn loại hình văn phòng nào?

Các doanh nghiệp mới thành lập nên ưu tiên lựa chọn mô hình Văn phòng ảo hoặc Văn phòng trọn gói để tối ưu hóa chi phí đầu tư ban đầu, đồng thời đảm bảo tính linh hoạt khi quy mô nhân sự thay đổi.

5.2. Văn phòng ảo có hợp pháp không? Sử dụng để đăng ký giấy phép kinh doanh không?

Có, hoàn toàn hợp pháp. Hiện nay Luật Doanh nghiệp không cấm việc một địa chỉ đăng ký kinh doanh cho nhiều doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để làm trụ sở chính và hoàn tất thủ tục cấp giấy phép kinh doanh.

5.3. Sự khác nhau giữa Coworking Space và văn phòng chia sẻ?

Cả hai đều thuộc mô hình văn phòng trọn gói, tuy nhiên điểm khác biệt cốt lõi nằm ở thiết kế không gian. Coworking space hướng đến không gian làm việc mở, tăng tính kết nối cộng đồng và vị trí ngồi linh hoạt. Trong khi đó, văn phòng chia sẻ tập trung vào không gian phòng kín, có số lượng chỗ ngồi cố định nhằm đảm bảo tính riêng tư hơn.

5.4. Tôi có thể lấy địa chỉ chung cư, căn hộ tôi đang sống để làm trụ sở kinh doanh không?

Không. Theo quy định của Luật Nhà ở nguồn Thư Viện Pháp Luật, căn hộ chung cư có mục đích để ở không được phép sử dụng làm trụ sở kinh doanh. Doanh nghiệp chỉ có thể đăng ký trụ sở tại chung cư nếu khu vực đó thuộc phân khu thương mại, shophouse hoặc căn hộ văn phòng (Officetel).

6. Nice Office – Đơn vị tư vấn cho thuê văn các loại văn phòng tại TPHCM

Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản cho thuê văn phòng, Nice Office là đối tác của hơn 2.000 tòa nhà trên khắp TP.HCM. Sở hữu đội ngũ nhân sự trẻ, năng động và chuyên nghiệp, chúng tôi tự tin mang đến cho doanh nghiệp giải pháp không gian làm việc tối ưu nhất. 7 lý do doanh nghiệp nên lựa chọn Nice Office:

• Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7
• Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê
• Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí
• Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất
• Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê
• Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng
• Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý

Trên đây là tổng hợp các loại hình văn phòng phổ biến hiện nay, Nice Office hy vọng bài viết đã mang đến những thông tin hữu ích giúp bạn đưa ra lựa chọn tối ưu. Nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm không gian làm việc phù hợp, hãy liên hệ ngay với Nice Office qua hotline 0901.007.226 để được tư vấn và hỗ trợ khảo sát miễn phí.