3 Tiêu chí xác định và chọn bàn phòng họp phù hợp

Bàn phòng họp được xem là chủ thể quan trọng, đóng góp lớn nhất vào cảm quan của chúng ta mỗi khi bước vào phòng họp của một doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của việc chọn bàn phòng họp

Hầu hết các doanh nghiệp, nếu có điều kiện đều muốn thiết lập các không gian riêng biệt dành cho các hoạt động khác nhau. Trong đó, phòng họp là không gian thiết yếu, nơi diễn ra các cuộc thảo luận nội bộ, đóng góp ý kiến, đánh giá công việc… và cũng có thể là nơi gặp gỡ đối tác, đón tiếp khách hàng.

Đó là lý do mà hầu như doanh nghiệp nào cũng coi trọng việc bày trí, thiết kế phòng họp cũng như chọn lựa nội thất bên trong, đặc biệt là bàn họp.

Là “chủ thể” quan trọng, không thể thiếu của bất kỳ phòng họp nào – Những chiếc bàn luôn có giá trị đóng góp không hề nhỏ vào việc kiến tạo không gian, mang đến cảm giác chuyên nghiệp, sáng tạo hay nặng động, tuỳ vào mong muốn của doanh nghiệp.

3 tiêu chí giúp xác định và chọn bàn phòng họp phù hợp

Để chọn được một chiếc bàn phòng họp phù hợp, doanh nghiệp cần lưu ý 3 tiêu chí mà Nice Office đề cập dưới đây.

Chọn bàn dựa trên kích thước không gian và số lượng nhân sự

Thông thường, kích thước không gian và số lượng nhân sự ước tính sử dụng phòng họp luôn luôn đi cùng nhau khi nhắc đến tiêu chí chọn bàn phòng họp. Theo đó, dựa trên kinh nghiệm, bạn có thể tham khảo thông tin như sau:

• Phòng diện tích khoảng 12m2, dưới 6 nhân sự: Chọn bàn dài khoảng 2m4 đến 3m6
• Phòng diện tích khoảng 20m2, khoảng 7 -10 nhân sự: Chọn bàn dài từ 2m4 đến 4m2
• Phòng diện tích khoảng 50m2, khoảng  20 – 25 nhân sự: Chọn bàn dài từ 5m đến 7m

Trong một số trường hợp, phòng họp diện tích nhỏ nhưng cần phục vụ lượng nhân sự lớn hơn, doanh nghiệp có thể bố trí thêm các hàng ghế song song 2 bên. Tóm lại, cần có sự đo đạc cẩn thận để biết chính xác kích thước bàn phòng họp cần trang bị.

Chọn bàn phù hợp với thiết kế và phong thuỷ văn phòng

Bàn phòng họp cũng là một dạng nội thất văn phòng vì vậy nó phải phù hợp với thiết kế tổng thể của toàn bộ văn phòng, có sự đồng nhất về màu sắc, chất liệu, kiểu dáng. Đặc biệt, đối với những ai có niềm tin vào phong thuỷ thì bàn phòng họp cũng cần được cân nhắc lựa chọn dựa trên yếu tố này.

Đối với màu sắc bàn phòng họp

Thông thường, doanh nghiệp có xu hướng chọn bàn phòng họp theo tone màu sáng, góp phần mang lại điểm nhấn cho không gian, tạo ra sự tươi mới, hoà nhã. Tuy nhiên, đôi khi doanh nghiệp cũng có thể chọn các tone màu tối, trung tính, thể hiện một cảm quan nghiêm túc, chuyên nghiệp và cao cấp.

Ngoài ra, việc chọn lựa màu sắc bàn phòng họp cũng cần cân nhắc thêm đến màu sắc chủ đạo của doanh nghiệp, của tường, ghế đi kèm,…

Đối với chất liệu bàn phòng họp

Chất liệu bàn phòng họp trên thị trường hiện nay thường là gỗ cao cấp có trọng lượng lớn, mang lại cảm giác chắc chắn, vững chãi và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, gỗ cũng có rất nhiều phân khúc với các mức giá và độ bền khác nhau, doanh nghiệp có thể cân nhắc tuỳ theo ngân sách của mình.

Nhìn chung, doanh nghiệp nên có sự đầu tư cho không gian phòng họp nói chung và bàn phòng họp nói riêng, vì đây là những trang bị sử dụng lâu dài, thường xuyên và cũng phần nào thể hiện hình ảnh của doanh nghiệp với khách hàng lẫn đối tác.

Đối với kiểu dáng bàn phòng họp

Trên thị trường hiện có rất nhiều kiểu dáng bàn phòng họp cho doanh nghiệp lựa chọn, tiêu biểu như:

• Bàn phòng họp hình chữ nhật
• Bàn phòng họp hình vuông
• Bàn phòng họp hình oval
• Bàn phòng họp hình tròn
• Bàn phòng họp tứ giác
• Bàn phòng họp dạng quây rỗng
• Bàn phòng họp cạnh cong
• Bàn phòng họp chữ U

Việc chọn loại bàn nào sẽ tuỳ vào gu thẩm mỹ, không gian và diện tích cũng như số lượng nhân sự tối đa mà doanh nghiệp mong muốn phục vụ trong phòng họp. 

Thông thường, bàn họp hình chữ nhật sẽ đáp ứng tốt nhất cho hầu hết các trường hợp, nhất là khi có nhiều nhân sự. Ngoài ra, hình tròn hoặc Oval thì sẽ tạo nên sự kết nối thân mật hơn, tiết kiệm không gian, phù hợp với các diện tích nhỏ. Những bàn họp phá cách cạnh cong, bán nguyệt, quây rỗng mang đến nét hiện đại, trẻ trung và độc đáo.

Đối với phong thuỷ khi chọn bàn phòng họp

Đối với những ai có sự quan tâm đặc biệt đến phong thuỷ, ngay từ khi tìm thuê văn phòng, họ đã tìm hiểu rất kỹ về vị trí, hướng của toà nhà kèm theo đó là tất cả các yếu tố liên quan đến thiết kế, vật dụng bên trong văn phòng bao gồm cả phòng họp và thiết bị trong phòng họp. Khi đó việc chọn bàn phòng họp còn cần lưu ý đến: màu sắc hợp mệnh, hợp tuổi, hình dáng, ưu tiên chọn một khối liền mạch, tạo thế vững chắc…

>>> Xem thêm: 10+ Tips chọn thuê văn phòng có phong thuỷ tốt nhất

Chọn bàn phòng họp và ghế có sự tương quan hài hoà

Ghế chắc chắn là trang bị đi kèm không thể thiếu của những chiếc bàn phòng họp. Khi chọn ghế, doanh nghiệp cần lưu ý tương quan chiều cao, màu sắc, chất liệu sao cho hài hòa nhất. Thông thường, nếu bàn màu sáng, ghế thường dùng màu tối và ngược lại.

Mặt khác, doanh nghiệp nên ưu tiên các loại ghế có bánh xe để dễ dàng di chuyển và linh hoạt trong bố trí. Trong một số trường hợp, ghế phòng họp cũng có sự phân biệt giữa các vị trí với nhau như giữa nhân viên và ban lãnh đạo hoặc giữa các nhân sự khác với người chủ trì… 

Nice Office – Công ty tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM

Được xây dựng và phát triển bởi một đội ngũ trẻ, năng động và chuyên nghiệp, Nice Office là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Tp.HCM với đầy đủ các phân khúc văn phòng hạng A, văn phòng hạng B, văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ, văn phòng trọn gói tại khắp các quận, vị trí vàng… trên địa bàn thành phố.

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

• Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7
• Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê
• Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí
• Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất
• Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê
• Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng
• Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226
Zalo: 0909.653539
Email: info@niceoffice.com.vn
Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM

Theo nguồn: Nice Office