Vi khí hậu nơi làm việc – Quy chuẩn “vàng” của các văn phòng hiện đại

Trong xu thế văn phòng hiện đại và công trình xanh, vi khí hậu được xem là yếu tố cốt lõi quyết định đến năng suất làm việc, sức khỏe người lao động và tính bền vững của tòa nhà.

Vi khí hậu nơi làm việc là gì?

Vi khí hậu nơi làm việc (Microclimate in the Workplace) nói chung là thuật ngữ chỉ các yếu tố khí hậu trong phạm vi không gian làm việc như phòng làm việc, sàn văn phòng thương mại, nhà xưởng sản xuất… Các thành phần chính của vi khí hậu sẽ bao gồm:

Yếu tố vi khí hậu		Định nghĩa	Đơn vị đo lường
Nhiệt độ không khí (Temperature)		Độ nóng của vật chất xung quanh	°C
Độ ẩm (Humidity)	Độ ẩm tuyệt đối (Ha)	Lượng hơi nước trong không khí tại thời điểm và nhiệt độ nhất định	gam/m3
	Độ ẩm cực đại (Hm)	Lượng hơi nước bão hòa trong không khí tại thời điểm và nhiệt độ nhất định	gam/m3
	Độ ẩm tương đối (Hr)	Tỷ lệ phần trăm giữa độ ẩm tuyệt đối và độ ẩm cực đại	%
Tốc độ chuyển động của không khí (Air Velocity)		Vận tốc gió (tự nhiên, nhân tạo) trong không gian làm việc	m/s
Bức xạ nhiệt (Radiant heat)		Dạng trao đổi nhiệt không cần sự tiếp xúc giữa các vật tham gia trao đổi nhiệt	W/m2
Nhiệt độ cầu ướt (Wet Bulb Globe Temperature – WBGT)		Chỉ số thực nghiệm thể hiện sự căng thẳng nhiệt mà một cá thể phải tiếp xúc	°C

Vi khí hậu có thể biến đổi linh hoạt tùy theo thiết kế kiến trúc, vật liệu sử dụng, hệ thống cơ điện (M&E) và cách bố trí nội thất. Khác với khí hậu bên ngoài, vi khí hậu có thể được điều chỉnh nhằm tạo ra một môi trường làm việc an toàn – tiện nghi – bền vững.

Tại sao vi khí hậu là yếu tố quan trọng với môi trường làm việc?

Đối với các bất động sản hiện đại, việc tối ưu yếu tố vi khí hậu được xem là một chiến lược đầu tư thông minh, đặc biệt đối với các công trình xanh và bất động sản cho thuê. Dưới đây là 4 lý do giải tích tầm quan trọng của vi khí hậu với môi trường làm việc:

Tuân thủ quy định pháp luật

Các cơ sở có người lao động tiếp xúc với các yếu tố vi khí hậu phải định kỳ tổ chức đo kiểm tra vi khí hậu nơi làm việc tối thiểu 1 lần/năm theo quy định của Bộ luật Lao động, Luật An toàn, vệ sinh lao động. Người sử dụng lao động cũng phải cung cấp đầy đủ phương tiện bảo hộ lao động và thực hiện các giải pháp cải thiện điều kiện lao động nếu vi khí hậu không đạt yêu cầu.

Đảm bảo sức khỏe và hiệu suất lao động

Một môi trường làm việc quá nóng, quá ẩm, thiếu thông thoáng hoặc quá ồn sẽ khiến nhân sự dễ bị căng thẳng, mất tập trung, thậm chí dẫn đến các bệnh về hô hấp, da liễu, cơ – xương – khớp. Ngược lại, một vi khí hậu đạt chuẩn giúp cải thiện sự tỉnh táo, tập trung và hiệu suất làm việc có thể tăng từ 10% – 25%.

Không dừng lại ở đó, văn phòng làm việc hiện đại cần tạo cảm giác dễ chịu như “ngôi nhà thứ hai”. Vi khí hậu hài hòa cũng sẽ góp phần thúc đẩy sự gắn bó của nhân viên, giảm tỷ lệ nghỉ việc và tăng tính sáng tạo trong công việc.

Đáp ứng tiêu chuẩn công trình xanh

Việc tuân thủ các quy định về vi khí hậu là một phần không thể thiếu trong các tiêu chuẩn công trình xanh (như LEED, LOTUS, EDGE). Một môi trường làm việc thoải mái giúp công trình dễ dàng đạt được các chứng nhận xanh, tăng cường hình ảnh và giá trị thương hiệu. Kiểm soát vi khí hậu tốt còn giúp giảm gánh nặng lên hệ thống điều hòa, quạt thông gió, chiếu sáng… từ đó giảm chi phí điện năng, tiết kiệm chi phí và tối ưu vận hành tòa nhà văn phòng.

Tăng giá trị cho bất động sản

Các văn phòng, nhà xưởng được thiết kế và vận hành đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về vi khí hậu luôn thu hút khách thuê hơn. Điều này thể hiện sự quan tâm của chủ đầu tư đến sức khỏe người lao động và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, nâng cao giá trị và khả năng cạnh tranh của bất động sản trên thị trường.

Yêu cầu về điều kiện vi khí hậu nơi làm việc theo quy định pháp luật

Theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về vi khí hậu – Giá trị cho phép vi khí hậu tại nơi làm việc (QCVN 26/2016/BYT) được Bộ Y tế ban hành, các điều kiện vi khí hậu nơi làm việc cần được phân loại rõ theo tính chất lao động để đảm bảo an toàn cho người lao động. 

Tuy nhiên, trước khi đi vào các chỉ tiêu cụ thể, hãy cùng làm rõ các dạng lao động được quy định bởi công văn này:

• Lao động nhẹ (Light workload): Tức các dạng lao động liên quan đến ngồi, đi, đứng, làm bằng tay,… tiêu hao từ 120 đến 150 Kcal/giờ
• Lao động trung bình (Medium workload): Tức các dạng lao động liên quan đến ngồi, đi, đứng, dịch chuyển, gia công các chi tiết dưới 1kg hoặc mang vác vật nặng dưới 10kg… tiêu hao từ 151 đến 250 Kcal/giờ
• Lao động năng (Heavy workload): Tức các dạng lao động liên quan đến ngồi, đi, đứng, dịch chuyển, gia công hoặc mang vác vật nặng trên 10kg… tiêu hao từ 151 trên 250 Kcal/giờ

Từ đó, chúng ta có các yêu cầu về điều kiện vi khí hậu nơi làm việc cần được đáp ứng như sau:

Xét theo phân loại loại lao động

Xét về nhiệt độ, độ ẩm, tốc độ không khí và cường độ bức xạ nhiệt mà người lao động phải chịu:

Loại lao động	Nhiệt độ không khí (°C)	Độ ẩm tương đối (%)	Tốc độ chuyển động không khí (m/s)	Cường độ bức xạ nhiệt (W/m²)
Nhẹ	20 – 34	40 – 80	0,1 – 1,5	35
Trung bình	18 – 32	40 – 80	0,2 – 1,5	35
Nặng	16 – 30	40 – 80	0,3 – 1,5	35

Xét theo nhiệt độ cầu ướt (WBGT)

Đây là chỉ số nhiệt độ tổng hợp, phản ánh mức độ căng thẳng nhiệt mà người lao động phải chịu.

Loại lao động	Nhiệt độ WBGT tối đa (°C)
Nhẹ	30
Trung bình	26,7
Nặng	25

Chiến lược giúp giúp doanh nghiệp tối ưu hoá vi khí hậu trong môi trường làm việc

Việc tối ưu hóa vi khí hậu tại nơi làm việc không chỉ dừng lại ở việc hiểu các tiêu chuẩn mà còn đòi hỏi một chiến lược toàn diện, kết hợp hài hòa giữa thiết kế kiến trúc thông minh và vận hành hiệu quả.

Thiết kế kiến trúc hướng đến yếu tố vi khí hậu

Thiết kế là bước đầu tiên và quan trọng nhất để định hình vi khí hậu của một công trình. Một thiết kế thông minh, chú trọng đến yếu tố tự nhiên sẽ giảm thiểu đáng kể chi phí vận hành và tối đa hóa sự thoải mái cho người sử dụng.

Tận dụng thông gió tự nhiên

• Phân tích hướng gió và địa hình: Trước khi thiết kế, việc nghiên cứu kỹ lưỡng hướng gió chủ đạo, điều kiện địa hình xung quanh công trình là cực kỳ quan trọng. Điều này giúp kiến trúc sư bố trí các không gian và lỗ mở đón gió hiệu quả nhất.
• Bố trí cửa sổ và lỗ mở hợp lý: Thiết kế cửa sổ đối xứng, giếng trời, hoặc các hành lang thông gió xuyên suốt giúp tạo ra luồng không khí đối lưu mạnh mẽ, đẩy khí nóng ra ngoài và đưa khí tươi vào trong. Điều này đặc biệt hiệu quả trong việc duy trì tốc độ chuyển động không khí theo tiêu chuẩn.
• Sử dụng hiệu ứng ống khói (Stack Effect): Thiết kế các không gian có chiều cao lớn hoặc giếng trời trung tâm để không khí nóng nhẹ hơn bốc lên cao và thoát ra ngoài, đồng thời hút không khí mát từ bên dưới vào, tạo ra sự lưu thông tự nhiên liên tục.
• Hệ thống thông gió thụ động: Bao gồm các louvers, vách chắn nắng dạng lam, hoặc tường hai lớp giúp điều tiết luồng gió và giảm bức xạ nhiệt trực tiếp mà không cần dùng điện.

Chọn vật liệu xây dựng thông minh

• Vật liệu có hệ số truyền nhiệt thấp (U-value thấp): Sử dụng gạch, bê tông khí chưng áp (AAC), hoặc các loại vật liệu có khả năng cách nhiệt tốt cho tường và mái. Điều này giúp giảm thiểu sự truyền nhiệt từ bên ngoài vào trong, duy trì nhiệt độ ổn định bên trong công trình.
• Kính Low-E và vật liệu cách nhiệt: Đối với các bề mặt kính lớn, sử dụng kính Low-E (Low Emissivity) có khả năng phản xạ nhiệt mặt trời, giảm cường độ bức xạ nhiệt vào bên trong. Các vật liệu cách nhiệt cho mái và tường như bông khoáng, xốp EPS/XPS cũng là lựa chọn hiệu quả để giảm tải nhiệt.
• Màu sắc bề mặt: Sử dụng màu sắc sáng cho tường và mái giúp phản xạ bức xạ mặt trời, giảm hấp thụ nhiệt, đặc biệt quan trọng để kiểm soát cường độ bức xạ nhiệt theo diện tích tiếp xúc.

Tối ưu hoá bức xạ nhiệt và ánh sáng tự nhiên

• Thiết kế che nắng: Hệ thống lam chắn nắng, mái hiên, và các chi tiết kiến trúc lồi ra giúp giảm thiểu ánh nắng trực tiếp và bức xạ nhiệt vào không gian làm việc, đồng thời vẫn đảm bảo ánh sáng tự nhiên.
• Tận dụng ánh sáng ban ngày: Thiết kế các lỗ mở và bố trí không gian để tối đa hóa ánh sáng tự nhiên, giảm nhu cầu sử dụng đèn chiếu sáng nhân tạo, từ đó giảm nhiệt lượng tỏa ra từ đèn.
• Kiểm soát nhiệt độ bề mặt: Đảm bảo các bề mặt nội thất không bị nóng lên quá mức do bức xạ mặt trời hoặc nguồn nhiệt bên trong, góp phần vào việc duy trì nhiệt độ tổng thể của vi khí hậu.

Vận hành hiệu quả – Duy trì vi khí hậu nơi làm việc lý tưởng

Thiết kế tốt là khởi đầu, nhưng vận hành hiệu quả mới là yếu tố quyết định để duy trì vi khí hậu lý tưởng trong suốt vòng đời của công trình.

Hệ thống HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning) thông minh

• Hệ thống điều khiển tự động: Lắp đặt các hệ thống quản lý tòa nhà (BMS) hoặc hệ thống HVAC thông minh có cảm biến nhiệt độ, độ ẩm, và CO2​ để tự động điều chỉnh hoạt động của hệ thống, đảm bảo các yếu tố vi khí hậu luôn nằm trong giới hạn cho phép (ví dụ: nhiệt độ 16 – 34°C, độ ẩm 40-80%).
• Lập trình hoạt động theo giờ: Cài đặt lịch trình hoạt động cho hệ thống HVAC theo giờ làm việc, tắt hoặc giảm công suất vào ban đêm và cuối tuần để tiết kiệm năng lượng.
• Hệ thống thu hồi nhiệt (Heat Recovery Ventilation – HRV): Sử dụng HRV để thu hồi nhiệt từ không khí thải ra, làm nóng hoặc làm mát không khí tươi trước khi đưa vào không gian làm việc, giúp tiết kiệm năng lượng đáng kể mà vẫn đảm bảo thông gió.
• Bảo trì định kỳ: Thực hiện bảo trì, vệ sinh hệ thống HVAC (lọc gió, dàn lạnh, dàn nóng) thường xuyên để đảm bảo hiệu suất tối ưu và chất lượng không khí bên trong.

Quản lý và tối ưu năng lượng

• Giám sát tiêu thụ năng lượng: Sử dụng các công cụ giám sát năng lượng để theo dõi mức tiêu thụ điện của hệ thống HVAC và các thiết bị khác, từ đó phát hiện các điểm lãng phí và điều chỉnh kịp thời.
• Tích hợp năng lượng tái tạo: Khuyến khích và lắp đặt các hệ thống năng lượng mặt trời để cung cấp một phần điện năng cho hệ thống điều hòa và thông gió, giảm phụ thuộc vào lưới điện quốc gia và chi phí vận hành.
• Áp dụng giải pháp chiếu sáng hiệu quả năng lượng: Sử dụng đèn LED và hệ thống cảm biến ánh sáng để tự động điều chỉnh độ sáng, giảm nhiệt lượng tỏa ra và tiết kiệm điện.

Cây xanh và cảnh quan

• Bố trí cây xanh ngoại thất: Trồng cây xanh xung quanh tòa nhà, đặc biệt ở các hướng nắng gắt, để tạo bóng mát tự nhiên, giảm nhiệt độ bề mặt và bức xạ nhiệt vào công trình.
• Vườn trên mái và tường xanh: Triển khai vườn trên mái hoặc tường xanh không chỉ tăng tính thẩm mỹ mà còn cải thiện khả năng cách nhiệt cho công trình, giúp điều hòa nhiệt độ hiệu quả.
• Cây xanh nội thất: Bố trí cây xanh trong không gian làm việc giúp cải thiện chất lượng không khí, tăng độ ẩm tự nhiên và tạo cảm giác dễ chịu.

Giám sát, đánh Giá và cải tiến liên tục

• Đo kiểm tra vi khí hậu định kỳ: Thực hiện đo kiểm tra vi khí hậu tại nơi làm việc tối thiểu 1 lần/năm theo QCVN 26/2016/BYT và các quy định khác. Điều này bao gồm việc đo nhiệt độ, độ ẩm, tốc độ gió, và bức xạ nhiệt để đảm bảo các giá trị luôn nằm trong giới hạn cho phép.
• Phân tích dữ liệu: Thu thập và phân tích dữ liệu từ các cảm biến và kết quả đo kiểm tra để xác định các khu vực có vấn đề về vi khí hậu và đưa ra giải pháp cải thiện kịp thời.
• Phản hồi từ người sử dụng: Lắng nghe phản hồi của người lao động về cảm nhận vi khí hậu để điều chỉnh các thông số vận hành cho phù hợp, tạo ra môi trường làm việc tối ưu nhất.

Vi khí hậu và chiến lược chọn thuê văn phòng của doanh nghiệp

Trong bối cảnh thị trường bất động sản văn phòng ngày càng cạnh tranh, việc lựa chọn một không gian làm việc không chỉ dừng lại ở vị trí hay chi phí. Các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt là những đơn vị hướng tới sự phát triển bền vững và chú trọng phúc lợi nhân viên, đang đặt ra tiêu chuẩn cao hơn về chất lượng môi trường bên trong, mà vi khí hậu là một trong những yếu tố cốt lõi.

Là đơn vị chuyên tư vấn và cho thuê văn phòng tại TP.HCM, Nice Office luôn coi vi khí hậu là một tiêu chí đánh giá bất động sản cho thuê quan trọng. Một môi trường vi khí hậu tối ưu sẽ góp phần đáng kể vào sự thoải mái, sức khỏe và năng suất làm việc của đội ngũ nhân sự. Do đó, các doanh nghiệp nên đặt ra những câu hỏi sau khi khảo sát và đưa ra quyết định thuê văn phòng tại TP.HCM?

• Toà nhà có đáp ứng/ đạt tiêu chuẩn văn phòng xanh như LEED, EDGE, LOTUS…?
• Tòa nhà có đủ ánh sáng tự nhiên, hệ thống thông gió chéo không?
• Văn phòng có được kiểm soát vi khí hậu theo từng tầng hay từng khu vực không?
• Có bố trí cây xanh, khoảng nghỉ, khu vực hút thuốc riêng biệt?
• Tường và trần có sử dụng vật liệu cách nhiệt không?
• Có tiếng ồn từ thang máy, trạm biến áp, thiết bị cơ điện ảnh hưởng đến không gian làm việc không?

Nice Office tin rằng, một chiến lược thuê văn phòng thông minh sẽ giúp doanh nghiệp kiến tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng, giữ chân nhân tài và phát triển vững mạnh.

>>> Xem thêm: Danh sách toà nhà văn phòng đạt chuẩn LEED Platinum tại TpHCM

Nice Office – Công ty tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM

Được xây dựng và phát triển bởi một đội ngũ trẻ, năng động và chuyên nghiệp, Nice Office là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Tp.HCM với đầy đủ các phân khúc văn phòng hạng A, văn phòng hạng B, văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ, văn phòng trọn gói tại khắp các quận, vị trí vàng… trên địa bàn thành phố.

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

• Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7
• Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê
• Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí
• Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất
• Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê
• Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng
• Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226
Zalo: 0909.653539
Email: info@niceoffice.com.vn
Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM

Nguồn: Nice Office