8 giải pháp thiết kế & tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng làm việc 2023

Để có được một văn phòng làm việc chuyên nghiệp và đạt chuẩn, cần có rất nhiều yếu tố tạo nên. Một trong số những yếu tố nổi bật và quan trọng phải nói đến chính là các tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng.

Việc thiết kế một văn phòng có ánh sáng hài hòa và phù hợp, sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tạo nên một không gian làm việc thoải mái, hiệu quả và mang lại một vẻ thẩm mỹ cho toàn bộ văn phòng. Mà nó còn có thể giúp cho nhân viên bảo vệ được sức khoẻ của họ.

Cùng Nice Office tìm hiểu rõ hơn về các tiêu chuẩn thiết kế ánh sáng trong phòng cũng như vai trò của ánh sáng đối với văn phòng, dưới bài viết sau đây nhé!

Khái niệm và tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng làm việc

Khái niệm

Đơn vị để đo cường độ ánh sáng là Lux. Đây là đơn vị tính công suất ánh sáng và lượng ánh sáng chiếu trên bề mặt cụ thể. Lượng Lumen trên một mét vuông bằng Lux.

1 lux là độ rọi có được của một bề mặt có diện tích 1 mét vuông có thông lượng chiếu sáng là 1 lumen. Lux là cường độ ánh sáng được tạo ra bởi một ngọn nến đổ sáng trên bề mặt từ góc 900 từ khoảng cách 1 mét.

1 Lux bằng 1 Lumen/m².

Tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng cho tòa nhà văn phòng 

• Sảnh, văn phòng đợi: 200lux.
• Nhà bảo vệ: 200lux.
• Hành lang, cầu thang: 100lux.
• Thang cuốn: 150lux.

Đối với những người cần đọc và sử dụng nhiều các loại giấy tờ thì cần đạt mức tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng là từ 300 – 500lux, vì thế nên khi thiết kế ánh sáng cho văn phòng làm việc cần theo đúng quy định. Nhằm đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ mà vẫn đảm bảo có ánh sáng thích hợp để bảo vệ sức khỏe cho nhân viên.

Bên cạnh đó, cường độ ánh sáng ở phòng nghỉ thông thường là 150lux và đối với phòng làm việc thường cần tới 400lux.

Vai trò của ánh sáng văn phòng làm việc

Ánh sáng là một trong những tiện ích văn phòng và là yếu tố có vai trò vô cùng quan trọng trong việc chiếu sáng cho văn phòng. Nên việc thiết kế một văn phòng có hệ thống ánh sáng đúng tiêu chuẩn là một việc không chỉ rất cần thiết mà nó còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và chất lượng công việc của công ty.

Bên cạnh đó, có được hệ thống ánh sáng phù hợp, còn giúp cho văn phòng tăng thêm vẻ đẹp thẩm mĩ và làm nổi bật lên phong cách của công ty.

Việc sử dụng hệ thống ánh sáng hợp lý còn có khả năng tiêu diệt nấm mốc, mang đến cho doanh nghiệp không gian thông thoáng và thoải mái hơn. Từ đó, sức khỏe của nhân viên hay các đối tác, khách hàng khi làm việc tại đây cũng được bảo vệ.

Mặt khác, ánh sáng và màu sắc được xem là hai nhân tố chủ đạo để tạo nên vẻ đẹp của một thiết kế nội thất văn phòng. Cho nên muốn sở hữu một văn phòng đẹp và giá trị thẩm mỹ cao, doanh nghiệp cần tăng cường sử dụng ánh sáng trong không gian văn phòng làm việc sao cho một cách hài hòa và phù hợp nhất.

Bên cạnh nguồn ánh sáng tự nhiên, các doanh nghiệp cũng thường xuyên lựa chọn và sử dụng ánh sáng nhân tạo từ các loại thiết bị đèn chiếu sáng với ánh sáng trắng như: huỳnh quang, đèn tuýp led, đèn led panel, đèn màu,… nhằm đảm bảo cho đôi mắt khi làm việc lâu mà không bị mệt mỏi hoặc tránh được cảm giác bị lóa mắt mà vẫn có ánh sáng chiếu tốt, tiết kiệm năng lượng.

Các tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng

Độ rọi

Độ rọi được hiểu là chỉ số quang thông trên một đơn vị diện tích bề mặt được chiếu sáng. Hay cũng có thể hiểu đơn giản độ rọi là đơn vị biểu thị độ sáng tại một điểm và đơn vị đo lường độ rọi là lux, viết tắt là lx.

Phân bố độ rọi trên vùng làm việc và vùng tiếp giáp sẽ gây tác động đến năng suất làm việc, an toàn và tiện nghi đối với người thực hiện công việc thị giác.

Đây được xem là đại lượng cần được chú trọng hàng đầu trong tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng văn phòng làm việc. Do đó, để đáp ứng tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng, trước tiên phải đáp ứng tiêu chuẩn về độ rọi.

Màu sắc ánh sáng

Chất lượng màu sắc ánh sáng của bóng đèn được thể hiện qua hai đặc trưng:

• Có 3 bóng đèn màu sắc ánh sáng chủ yếu: ánh sáng trắng, ánh sáng vàng và ánh sáng trung tính.
• Chỉ số hoàn màu: được khuyên dùng là nhỏ hơn 80Ra.

Hướng chiếu sáng

Xác định đúng hướng chiếu sáng sẽ làm rõ mọi vật trong không gian văn phòng. Điều này, sẽ giúp người ngồi tại chỗ làm việc có thể tăng độ mọi vật nhìn rõ hơn.

Ngoài ra, nếu chiếu sáng không đúng định hướng, sẽ gây ra tạo bóng đổ đậm nét. Từ đó, làm ảnh hưởng đến người ngồi làm việc cũng như sức khỏe của họ.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên

Việc kết hợp tận dụng ánh sáng tự nhiên với ánh sáng nhân tạo, giúp doanh nghiệp đáp ứng được tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng và tăng lượng ánh sáng chiếu trong văn phòng.

Ngoài ra, việc tận dụng ánh sáng tự nhiên còn giúp nhân viên cảm thấy thư giãn, giảm bớt căng thẳng,… Qua đó, thúc đẩy tinh thần làm việc của họ và hiệu suất làm việc cũng được cải thiện đáng kể.

Tuy nhiên, khi thiết kế ánh sáng cũng cần phải quan sát kỹ vì ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ cũng có thể làm tăng độ chói hoặc sáng tối theo thời gian trong ngày.

Nhằm đảm bảo không gian được sử dụng nhiều nhất và có đủ ánh sáng tự nhiên, thì văn phòng làm việc nên được thiết kế dạng mở, tận dụng các khung cửa sổ và có thể treo rèm khi có nhu cầu hạn chế ánh sáng.

Chiếu sáng tiết kiệm

Việc đầu tư về ánh sáng cũng cần phải phù hợp và đảm bảo được sự cân bằng giữa năng suất lao động và các chi phí phải bỏ ra. Nên khi thiết kế ánh sáng văn phòng làm việc cần quan tâm đến phương án tiết kiệm năng lượng, nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nhất có thể cho khoản chi phí tiền điện mỗi tháng.

>> Xem thêm: Tips thiết kế văn phòng làm việc hiệu suất

Giải pháp thiết kế chiếu sáng cho văn phòng làm việc hiệu quả

Bố trí đèn văn phòng làm việc đúng chuẩn

Việc bố trí các bóng đèn ra sao cũng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả công việc. Ngoài ra, cả vị trí lắp đặt cũng cần phải tuân thủ theo những tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng.

Trước hết, đèn cần phải có chao chụp phản quang, nó vừa giúp tăng cường ánh sáng vừa giúp ánh sáng được chiếu sáng đồng đều. Tránh bị tình trạng thừa thiếu ánh sáng, khiến nhân viên cảm thấy mệt mỏi và khó chịu khi làm việc.

Các đèn chiếu sáng cần phải chú ý lắp từ trên xuống, phương chiếu sáng thẳng đứng. Đặc biệt, việc các dãy đèn được lắp song song với hướng nhìn và cửa sổ, sẽ giúp hạn chế bị lóa mắt hay nhức mỏi mắt.

Tính số lượng đèn theo tiêu chuẩn 

Để tính số lượng bóng đèn theo tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng làm việc, người thiết kế phải biết được những thông số như:

• Diện tích văn phòng: được tính bằng chiều dài x chiều rộng.
• Tổng quang thông cần dùng: tổng độ rọi theo tiêu chuẩn (lux) x diện tích phòng.
• Tổng công suất: tổng quang thông: hiệu suất phát quang (từ 100 – 130lm/w).
• Tổng số bóng đèn phải lắp: tổng công suất, công suất của 1 bóng.

Lựa chọn đèn led cho phù hợp với văn phòng

Đèn led là loại đèn được sử dụng phổ biến trong các văn phòng làm việc hiện nay. Một số loại đèn led chuyên dụng và thường xuyên được sử dụng như: đèn led âm trần, đèn led ốp trần, đèn led panel, đèn tuýp led,…

Hiện nay, trong các văn phòng làm việc chuyên nghiệp thường sử dụng các loại đèn led hiện đại để dần thay thế cho các loại đèn truyền thống. Nhằm mục đích có được hiệu suất phát quang cao và chất lượng công việc cũng được tăng lên.

Nice Office – Công ty tư vấn và cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM

Qua bài viết này, Nice Office hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp hiểu hơn về Tiêu chuẩn chiếu sáng trong văn phòng cũng như các mẫu văn phòng có tiêu chuẩn thiết kế ánh sáng tốt hiện nay. Từ đó có được định hướng rõ ràng để lựa chọn văn phòng cho phù hợp nhất với doanh nghiệp, công ty của mình và có thể tổ chức bộ máy đạt hiệu quả cao trong công việc.

Nice Office tự hào là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Tp.HCM với nhiều loại hình văn phòng và các thiết bị văn phòng hợp lý nhất cùng đầy đủ các phân khúc văn phòng hạng A, văn phòng hạng B, văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ, văn phòng trọn gói tại khắp các quận, vị trí vàng,… trên địa bàn thành phố.

Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê văn phòng TPHCM liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn miễn phí cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn.

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

1. Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7.
2. Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê.
3. Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí.
4. Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất.
5. Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê.
6. Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng.
7. Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý.

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226

Zalo: 0909.653539

Email: info@niceoffice.com.vn

Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM