4 Tiêu chí chọn bàn làm việc văn phòng tốt cho sức khoẻ

Chọn bàn làm việc như thế nào để tốt cho sức khỏe, hỗ trợ “nâng đỡ” tinh thần nhân viên và hài hoà với không gian của doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong quá trình thiết kế, setup văn phòng.

Bàn làm việc là trang thiết bị phổ biến, có mặt tại tất cả các địa điểm kinh doanh, văn phòng của doanh nghiệp hoặc thậm chí là trong ngôi nhà của từng cá nhân. Đó là nơi chúng ta dành nhiều thời gian để ngồi xử lý công việc, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, sự thoải mái về thể chất lẫn tinh thần, cần phải xem xét kỹ lưỡng trước khi trang bị.

Tại sao chọn bàn làm việc rất quan trọng trong văn phòng

Đối với nhân viên văn phòng, hầu như cuộc sống của họ đều gắn liền với chiếc bàn làm việc – 8 tiếng/ngày, 5 đến 6 ngày/tuần, 160 đến 192 giờ/tháng. Do đó, nếu quan tâm đến đời sống của nhân sự thì ngay từ việc lựa chọn bàn ghế, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý làm sao để đảm bảo các yếu tố sức khỏe, tinh thần và năng suất của họ.

Dưới đây là các lý do mà chọn bàn làm việc tại văn phòng là cực kỳ quan trọng và những ảnh hưởng của nó.

Giúp bảo vệ cột sống và tư thế ngồi chuẩn

Một trong những lý do hàng đầu khiến việc chọn bàn làm việc văn phòng đúng chuẩn trở nên quan trọng đó là giúp bảo vệ cột sống và duy trì tư thế ngồi đúng cho chúng ta. Nếu bàn quá thấp hoặc quá cao so với ghế, người dùng sẽ phải khom lưng, rướn người hoặc cúi gập cổ – đây là nguyên nhân dẫn đến các loại bệnh như gù lưng, lệch vai, đau cổ vai gáy hoặc thậm chí là thoái hóa cột sống cổ, đau thắt lưng mạn tính, mất cân bằng cơ thể, giảm khả năng vận động linh hoạt.

Giảm mỏi mắt, đau đầu và các vấn đề thị lực

Một chiếc bàn không phù hợp còn có thể khiến người dùng phải ngồi sai khoảng cách với màn hình máy tính hoặc tài liệu, từ đó gây ra các triệu chứng mỏi mắt, nhức mắt, đau đầu, chóng mặt, về lâu dài sẽ suy giảm thị lực.

Hỗ trợ tuần hoàn máu, hạn chế đau mỏi cơ thể

Ngồi lâu một chỗ, đặc biệt khi sử dụng bàn không đúng kích thước, có thể cản trở lưu thông máu, dẫn đến tê bì chân tay, đau nhức bắp chân, nguy cơ giãn tĩnh mạch, thoái hóa khớp, tăng nguy cơ mắc bệnh tim mạch.

Hạn chế khả năng tập trung

Bàn làm việc không phù hợp, quá nhỏ, không có không gian lưu trữ hoặc bề mặt quá tối màu dễ khiến người dùng cảm thấy bất tiện, gặp khó khăn trong việc sắp xếp tài liệu, dễ bị phân tâm, giảm khả năng tập trung.

Hỗ trợ phong thủy, cải thiện năng lượng làm việc

Nếu tin vào phong thủy kinh doanh, bàn làm việc là nơi tập trung năng lượng trí tuệ và tài lộc. Nếu bố trí bàn không hợp phong thủy hoặc chọn bàn không phù hợp với mệnh, hướng, có thể khiến công việc gặp trắc trở, tinh thần sa sút.

Do đó, nên chọn bàn có hình chữ nhật, vuông vức, hạn chế góc nhọn, tránh đặt bàn quay lưng ra cửa hoặc đối diện nhà vệ sinh, uuu tiên bàn có ngăn kéo kín đáo, giúp tụ khí và giữ tài lộc.

Tiêu chí đánh giá bàn làm việc tốt cho sức khỏe nhân viên

Chọn bàn làm việc có thiết kế công thái học (Ergonomic)

Công thái học là yếu tố then chốt trong thiết kế nội thất văn phòng hiện đại. Một chiếc bàn đạt chuẩn ergonomic sẽ đảm bảo người sử dụng duy trì tư thế ngồi đúng, từ đó giảm áp lực lên cổ, lưng và vai. Tốt nhất, nên kết hợp với ghế có khả năng điều chỉnh độ cao sao cho khi ngồi, khuỷu tay tạo góc 90 độ, mắt ngang tầm với trung tâm màn hình máy tính.

Nếu áp dụng nguyên tắc công thái học, bạn nên lựa chọn bàn và ghế dựa trên chiều cao cơ thể:

• Công thức chiều cao bàn: Chiều cao người dùng × 0,44
• Công thức chiều cao ghế: Chiều cao người dùng × 0,25

Ví dụ: Người cao 165cm nên sử dụng bàn cao khoảng 72,6cm và ghế cao 41,25 cm. Khi ngồi làm việc nên đặt đùi song song với sàn, hai chân chạm đất., khuỷu tay tạo góc 90 độ khi gõ bàn phím, tầm mắt cách màn hình từ 50 –70 cm, tầm nhìn ngang hoặc hơi nhìn xuống 15 độ.

Dưới đây là bảng thống kê đối chiếu chiều cao người dùng và chiều cao của bàn làm việc lý tưởng nhất:

Chiều cao người dùng	Chiều cao bàn lý tưởng
150 – 160 cm	68 – 70 cm
160 – 170 cm	70 – 72 cm
170 – 180 cm	72 – 75 cm
180 – 190 cm	75 – 78 cm
Trên 190 cm	78 – 80 cm

Đối với người Việt Nam, có thể thấy chiều cao lý tưởng của bàn làm việc cố định thường từ 72–75 cm Nếu sử dụng laptop, nên trang bị thêm chân đế nâng laptop và bàn phím rời để đạt đúng tư thế.

Kích thước phù hợp với không gian và nhu cầu

Khi chọn bàn làm việc cũng cần lưu ý đến tổng thể thiết kế không gian văn phòng, diện tích khu vực sử dụng, số lượng nhân sự, cách bố trí sao cho hài hòa nhất để không gây tình trạng “choáng chỗ” bất hợp lý hay cảm giác chật chội, không thoải mái cho cá nhân lẫn tập thể.

Nếu chỉ làm việc với laptop, bàn làm việc được khuyến nghị có chiều rộng khoảng 80 – 100 cm nhưng nếu bạn cần đặt màn hình máy tính, tài liệu, máy in hoặc nhiều thiết bị hỗ trợ khác, nên chọn bàn rộng từ 120 – 160 cm và chiều sâu từ 60 – 75cm. 

Ưu tiên chất liệu bền bỉ nhưng vẫn có tính thẩm mỹ

Chất liệu ảnh hưởng đến độ bền của bàn làm việc. Đối với doanh nghiệp, việc đầu tư cho các loại bàn làm việc chất lượng có thể tốn kém trong thời gian đầu nhưng lâu dài sẽ có lợi hơn về chi phí. Vì vậy, hãy chọn đúng ngay từ đầu!

Các loại bàn từ gỗ tự nhiên như sồi, óc chó cho cảm giác chắc chắn, sang trọng trong khi chất liệu MDF phủ melamine khá phổ biến vì giá thành hợp lý, màu sắc đa dạng. Trong khi đó, bàn kính tạo cảm giác hiện đại nhưng dễ bám dấu vân tay và cần vệ sinh thường xuyên còn các loại bàn khung kim loại thường chắc chắn, bền bỉ, phù hợp với phong cách công nghiệp hoặc tối giản.

Bàn làm việc cũng nên thể hiện phong cách của doanh nghiệp, đồng nhất với tổng thể nội thất, đảm bảo tính thẩm mỹ. Với văn phòng hiện đại, bàn trắng hoặc vân gỗ sáng kết hợp chân sắt đen là lựa chọn phổ biến. Với không gian sáng tạo, bạn có thể chọn bàn có màu sắc nổi bật như xanh navy, cam đất hay xám khói để tạo điểm nhấn thị giác.

Tính năng lưu trữ và quản lý dây cáp

Xét về mặt ứng dụng lẫn phong thủy kinh doanh, bàn làm việc nên có ít nhất một hoặc hai ngăn kéo để lưu trữ tài liệu, vật dụng cá nhân và mang ý nghĩa “neo giữ” tài lộc cho người sử dụng. 

Ngoài ra, hãy chú ý đến hệ thống luồn dây âm bàn hoặc khay giấu dây giúp mặt bàn gọn gàng hơn, hạn chế tình trạng rối dây gây mất thẩm mỹ và các nguy cơ mất an toàn về điện.

>>> Xem thêm: 3 Tiêu chí xác định và chọn bàn văn phòng phù hợp

Nice Office – Công ty tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM

Được xây dựng và phát triển bởi một đội ngũ trẻ, năng động và chuyên nghiệp, Nice Office là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Tp.HCM với đầy đủ các phân khúc văn phòng hạng A, văn phòng hạng B, văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ, văn phòng trọn gói tại khắp các quận, vị trí vàng… trên địa bàn thành phố.

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

• Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7
• Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê
• Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí
• Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất
• Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê
• Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng
• Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226
Zalo: 0909.653539
Email: info@niceoffice.com.vn
Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM

Theo nguồn: Nice Office