Khi nào giá thuê văn phòng rẻ nhất trong năm?

Khi nào giá thuê văn phòng rẻ nhất trong năm chắc hẳn là điều mà nhiều doanh nghiệp băn khoăn bởi đây là điều ảnh hưởng rất lớn và lâu dài đến tài chính.

Thị trường văn phòng cho thuê cũng là một loại hình kinh doanh mà sản phẩm sẽ biến động giá tuỳ vị trí, chất lượng và thời điểm. Do đó, để đạt được mức giá thuê tốt nhất và tận dụng được các ưu đãi hấp dẫn từ chủ tòa nhà, doanh nghiệp cần hiểu rõ thị trường và lựa chọn thời điểm thuê thích hợp. 

Trong bài viết này, Nice Office sẽ giúp bạn phân tích từng thời điểm trong năm để xác định khi nào giá thuê văn phòng là rẻ nhất cũng cách thức tận dụng tối đa lợi ích khi thuê văn phòng.

Tổng quan thị trường văn phòng cho thuê ở các thành phố lớn

Thị trường văn phòng cho thuê tại TpHCM và Hà Nội hay nói cách khác là các thành phố lớn thường biến động theo chu kỳ năm và có thể dự đoán dựa trên lượng sản phẩm cung cầu và những tác động của nền kinh tế. Tiêu biểu như trong quý 2 và 3/2024, giá thuê văn phòng TpHCM được ghi nhận tăng từ 4% đến 6% theo quý tuỳ phân khúc, văn phòng chia sẻ cũng tăng 5,4% so với cùng kỳ năm ngoái – Khoảng 8.600.000 đồng/chỗ ngồi/tháng. 

Việc tăng giá được giải thích là do sự góp mặt của các văn phòng hạng A chất lượng, các hoạt động trùng tu tích cực của phân khúc hạng B đồng thời nhu cầu về văn phòng cao cấp, đạt chuẩn xanh của các công ty lớn, các tập đoàn nước ngoài cũng gia tăng – Nhất là các công ty trong lĩnh vực công nghệ. Điều này cho thấy trong thời điểm gần cuối năm 2024, thị trường văn phòng TpHCM khá cân bằng.

Tuy nhiên, đó là những yếu tố ảnh hưởng có tính giai đoạn còn theo thống kê lâu dài, nhu cầu thuê văn phòng sẽ tăng mạnh vào đầu năm và giảm dần vào cuối năm. Các doanh nghiệp sẽ tìm kiếm không gian văn phòng mới để mở rộng hoạt động sau kỳ nghỉ Tết, đặc biệt là các công ty Startup và các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Do đó, có thể nói sự biến động của giá thuê văn phòng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Kinh tế tổng thể: Khi kinh tế tăng trưởng mạnh, nhu cầu về văn phòng sẽ tăng, kéo theo giá thuê cũng gia tăng.
• Xu hướng làm việc linh hoạt: Các mô hình làm việc từ xa hoặc làm việc linh hoạt đang dần thay đổi nhu cầu thuê văn phòng truyền thống, gây áp lực cho giá thuê.
• Nguồn cung văn phòng: Các dự án văn phòng mới hoặc các toà nhà mới tu sửa (đẩy giá lên cao) cũng sẽ ảnh hưởng lớn đến thị trường.
• Mức độ đầu tư cơ sở hạ tầng xung quanh: Các khu vực được đầu tư, chú trọng phát triển giao thông hạ tầng, hoặc có kế hoạch phát triển hạ tầng cũng sẽ là yếu tố thúc đẩy giá thuê tăng cao.

Hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ chọn thời điểm thuê văn phòng hợp lý mà còn tối ưu chi phí dài hạn.

>>> Xem thêm: Thị trường văn phòng cho thuê TpHCM quý 3/2024

Khi nào giá thuê văn phòng rẻ nhất trong năm?

Quý I (Tháng 1 – Tháng 3): Nhu Cầu Tăng Cao

Đặc điểm: Quý I thường là thời điểm mà nhiều doanh nghiệp khởi động kế hoạch mở rộng sau kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán. Các công ty có xu hướng tìm kiếm văn phòng mới để đón nhân sự mới và nâng cao hiệu quả làm việc.

Xu hướng giá: Đây là giai đoạn cao điểm với lượng nhu cầu lớn, dẫn đến việc cạnh tranh cao giữa các doanh nghiệp. Do đó, giá thuê văn phòng vào quý I thường tăng cao và rất khó để đàm phán mức giá thuê thấp. Các chủ đầu tư cũng ít khi cung cấp ưu đãi trong giai đoạn này vì họ biết rằng nhu cầu thuê rất lớn.

Lời khuyên cho doanh nghiệp: Nếu bạn cần thuê văn phòng vào thời điểm này, hãy sẵn sàng đối mặt với giá thuê cao và ít ưu đãi. Tuy nhiên, bạn có thể tìm kiếm những văn phòng chưa lấp đầy từ cuối năm trước để tận dụng mức giá thuê tốt hơn.

Quý II (Tháng 4 – Tháng 6): Giai đoạn ổn định

Đặc điểm: Vào quý II, nhiều doanh nghiệp đã ổn định sau các kế hoạch đầu năm. Đây là thời điểm thị trường văn phòng bắt đầu có dấu hiệu ổn định, tuy nhiên, nhu cầu vẫn ở mức cao.

Xu hướng giá: Giá thuê văn phòng vào quý II có xu hướng chững lại sau sự bùng nổ của quý I. Do đó, các doanh nghiệp có thể dễ dàng đàm phán hơn so với quý I, nhưng mức giá vẫn còn khá cao so với cuối năm.

Lời khuyên cho doanh nghiệp: Nếu bạn cần một văn phòng gấp mà không thể đợi đến cuối năm, quý II có thể là lựa chọn chấp nhận được. Tuy nhiên, hãy cố gắng thương lượng các điều khoản thuê linh hoạt để giảm chi phí.

>>> Xem thêm: Văn phòng cho thuê quận 1

Quý III (Tháng 7 – Tháng 9): Thuận lợi để thuê văn phòng

Đặc điểm: Quý III là giai đoạn mà nhiều doanh nghiệp tập trung hoàn thành các kế hoạch kinh doanh giữa năm và không có nhu cầu mở rộng quá lớn. Do đó, đây là thời điểm thấp điểm trên thị trường văn phòng.

Xu hướng giá: Nhu cầu giảm mạnh vào quý III khiến nhiều chủ đầu tư bắt đầu giảm giá thuê để thu hút khách hàng. Họ cũng có xu hướng đưa ra các gói ưu đãi như miễn phí tiền thuê một vài tháng, giảm giá thuê dài hạn, hoặc cung cấp các dịch vụ kèm theo miễn phí như phí quản lý hoặc bãi đỗ xe.

Lời khuyên cho doanh nghiệp: Nếu bạn muốn tìm kiếm mức giá thuê tốt nhất, quý III là thời điểm vàng để thuê văn phòng. Đây là giai đoạn bạn có thể tận dụng các ưu đãi lớn từ chủ đầu tư và đàm phán điều khoản có lợi.

Quý IV (Tháng 10 – Tháng 12): Cơ hội thuê văn phòng giá rẻ cuối năm

Đặc điểm: Cuối năm là giai đoạn mà các doanh nghiệp tập trung hoàn tất các công việc cuối năm, vì vậy nhu cầu thuê văn phòng giảm mạnh. Nhiều doanh nghiệp chuyển đổi mô hình kinh doanh, chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng hoặc chuyển đến các không gian văn phòng nhỏ hơn để tiết kiệm chi phí.

Xu hướng giá: Giống như quý III, quý IV là thời điểm thấp điểm trong năm với nguồn cung văn phòng dồi dào. Giá thuê tiếp tục giảm và nhiều ưu đãi vẫn được duy trì cho đến hết năm. Đây là cơ hội tốt để doanh nghiệp có thể đàm phán một hợp đồng thuê dài hạn với giá cực kỳ ưu đãi.

Lời khuyên: Thuê văn phòng vào cuối năm là cách tốt nhất để tiết kiệm chi phí và hưởng các điều kiện có lợi từ chủ đầu tư. Bạn có thể đàm phán về việc giảm phí dịch vụ, nhận hỗ trợ thiết kế văn phòng, hoặc nhận các ưu đãi về thời gian thuê.

>>> Xem thêm: Văn phòng cho thuê quận 3

Chiến lược đàm phán giá thuê văn phòng hiệu quả

Khi đã chọn được thời điểm thích hợp để thuê văn phòng, bước tiếp theo là đàm phán với chủ tòa nhà. Dưới đây là một số chiến lược giúp bạn đạt được giá thuê tốt nhất:

• Hiểu rõ nhu cầu của mình: Xác định rõ loại văn phòng bạn cần (diện tích, vị trí, tiện ích), thời gian thuê và khả năng tài chính trước khi bước vào quá trình đàm phán.
• So sánh nhiều lựa chọn: Đừng vội vàng chốt hợp đồng thuê khi chưa khảo sát đủ các văn phòng phù hợp. Việc so sánh sẽ giúp bạn có cơ sở tốt để đàm phán giá.
• Linh hoạt trong điều khoản thuê: Thay vì tập trung chỉ vào giá thuê, bạn có thể thương lượng thêm các điều khoản khác như miễn phí thời gian sử dụng ban đầu, giảm phí dịch vụ hoặc nhận hỗ trợ về thiết kế văn phòng.
• Theo dõi thị trường: Nếu có thể, hãy thuê văn phòng vào giai đoạn thấp điểm (quý III và IV) để có lợi thế trong đàm phán.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần xem xét các yếu tố sau để đảm bảo rằng văn phòng bạn chọn là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp:

• Vị trí: Chọn vị trí thuận tiện cho nhân viên, khách hàng và đối tác. Vị trí đẹp cũng có thể giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu.
• Tiện ích xung quanh: Các tiện ích như quán cà phê, nhà hàng, phòng tập gym sẽ giúp tăng sự hài lòng cho nhân viên.
• Cơ sở hạ tầng: Kiểm tra chất lượng tòa nhà, hệ thống an ninh, thang máy, và các dịch vụ đi kèm như lễ tân, vệ sinh, bảo trì.

>>> Xem thêm: Đàm phán thuê văn phòng giá rẻ: 6 tips nên áp dụng ngay

Kết Luận

Tóm lại, việc chọn thời điểm thuê văn phòng phù hợp có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí. Quý III và IV là thời điểm lý tưởng để thuê văn phòng với mức giá thấp và nhiều ưu đãi từ chủ đầu tư. 

Tuy nhiên, để đạt được thỏa thuận có lợi, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng, đàm phán hiệu quả và chọn thời điểm thích hợp. Tốt nhất, bạn nên tham vấn từ các chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn cho thuê văn phòng như Nice Office sẽ hỗ trợ giúp bạn có được phương án tối ưu thông qua kinh nghiệm và kỹ năng đàm phán với chủ toà nhà.

Nice Office – Công ty tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM

Được xây dựng và phát triển bởi một đội ngũ trẻ, năng động và chuyên nghiệp, Nice Office là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Tp.HCM với đầy đủ các phân khúc văn phòng hạng A, văn phòng hạng B, văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ, văn phòng trọn gói tại khắp các quận, vị trí vàng… trên địa bàn thành phố.

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

• Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7
• Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê
• Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí
• Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất
• Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê
• Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng
• Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226
Zalo: 0909.653539
Email: info@niceoffice.com.vn
Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM

Nguồn: Nice Office