7 Bước thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp

Thiết kế thi công nội thất văn phòng là một quá trình toàn diện đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, chi phí và công sức. Với quy trình 7 bước dưới đây, doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm soát tiến độ, đảm bảo không gian văn phòng đạt chuẩn thẩm mỹ và hiệu quả sử dụng.

Vai trò của việc tuân thủ quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng

Ngay từ giai đoạn tìm kiếm thuê văn phòng hoặc ngay khi có được một địa điểm lý tưởng cho việc kinh doanh, các doanh nghiệp chắc chắn sẽ quan tâm đến thiết kế và nội thất bên trong. Một văn phòng đẹp, chuyên nghiệp sẽ góp phần thúc đẩy năng suất làm việc cũng như mang đến một hình ảnh tích cực cho thương hiệu. Do đó mà hầu hết các doanh nghiệp sẽ tìm đến các đơn vị chuyên thiết kế thi công nội thất văn phòng để được tư vấn chi tiết.

Nhằm đảm bảo sự hoàn thiện toàn diện từ khâu ý tưởng đến khi bàn giao, các công ty tư vấn thiết kế thi công nội thất văn phòng sẽ phải tuân thủ theo một quy trình chuẩn chỉnh, thống nhất. Trong đó, tất cả các bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc biến ý tưởng thành hiện thực, kiểm soát chất lượng từng chi tiết  và giai đoạn của công trình, cụ thể: 

• Đảm bảo tính thẩm mỹ và công năng: Thiết kế thi công nội thất văn phòng không chỉ chú trọng vẻ đẹp mà còn tối ưu hóa tính tiện nghi và hiệu quả sử dụng không gian. Do đó, việc tuân thủ quy trình sẽ giúp làm rõ yêu cầu của doanh nghiệp lẫn trách nhiệm của nhà thầu trong việc đảm bảo công năng, tránh lãng phí không gian.
• Kiểm soát chất lượng và tiến độ: Từ bản vẽ 3D đến bản vẽ kỹ thuật thi công, mỗi bước đều cần có sự kiểm soát chặt chẽ, giúp doanh nghiệp yên tâm về chất lượng và thời gian hoàn thành.
• Tối ưu chi phí: Khi có được một kế hoạch chi tiết và dự toán rõ ràng, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn và tối ưu ngân sách hợp lý, tránh phát sinh, tiết kiệm chi phí lẫn thời gian.
• Đảm bảo sự chuyên nghiệp: Quy trình thiết kế thi công nội thất còn giúp toàn bộ dự án có được tính hệ thống và chuyên nghiệp, đảm bảo không gian làm việc như ý muốn của doanh nghiệp.

7 Bước thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp

Dưới đây là 7 bước trong quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng đảm bảo được sự chuyên nghiệp, tối ưu chi phí, tính thẩm mỹ và công năng của dự án.

Khảo sát và tư vấn cho doanh nghiệp

Đầu tiên, công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng sẽ tiến hành khảo sát chi tiết mặt bằng thực tế. Quy trình khảo sát này sẽ bao gồm các công đoạn như đo đạc không gian, kiểm tra hiện trạng mặt bằng với các yếu tố như vị trí các cột trụ, đường đi của hệ thống điện, nước và ánh sáng tự nhiên… Đây là bước này giúp xác định tiềm năng và hạn chế của không gian, từ đó phát triển phương án thiết kế phù hợp.

Bên cạnh khảo sát thực địa, đội ngũ thiết kế sẽ trao đổi sâu với doanh nghiệp về nhu cầu cụ thể như phong cách yêu thích, màu sắc chủ đạo, ý tưởng thể hiện, quy mô nhân sự, hay các yêu cầu về không gian chung và riêng. doanh nghiệp nên tích cực chia sẻ các ý tưởng, mong muốn để giúp đơn vị thiết kế hiểu rõ và có cái nhìn chi tiết nhất.

Lên ý tưởng tổng quát và bố trí sơ bộ

Dựa trên kết quả khảo sát và tư vấn ban đầu, đội ngũ thiết kế sẽ lên ý tưởng sơ bộ về phong cách thiết kế thi công nội thất văn phòng. Quá trình lên ý tưởng tập trung vào các yếu tố chính như màu sắc, vật liệu, ánh sáng, và đặc biệt là cách sắp xếp không gian làm việc để tối ưu hóa sự tiện nghi và công năng.

Lúc này, doanh nghiệp thường sẽ được cung cấp các bản vẽ 2D giúp dễ dàng hình dung bố cục không gian làm việc. Doanh nghiệp sẽ tham gia phản hồi, đóng góp ý kiến, đưa ra các điều chỉnh cần thiết. Doanh nghiệp càng tham gia tích cực bao nhiêu trong giai đoạn này thì thiết kế sẽ càng tối ưu, cho ra đời bản vẽ chi tiết chính xác.

Thiết kế bản vẽ 3D và lập dự toán ngân sách

Tiếp theo đó, đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng sẽ dựng bản vẽ 3D. Lúc này, doanh nghiệp sẽ hình dung rõ ràng nhất về không gian làm việc tương lai. Bản vẽ 3D thể hiện toàn diện các yếu tố về màu sắc, ánh sáng, và chất liệu của nội thất, giúp hình ảnh văn phòng trở nên sống động, trực quan. Bằng cách này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng đánh giá xem thiết kế có đáp ứng được mong muốn và yêu cầu của họ hay không.

Song song với bản vẽ 3D, công ty thiết kế sẽ lập bảng dự toán chi tiết chi phí thi công nội thất văn phòng, bao gồm chi phí về vật liệu, nhân công, và các khoản phí khác. Điều này giúp doanh nghiệp nắm rõ ngân sách và dễ dàng ra quyết định ký hợp đồng thi công.

Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và lên kế hoạch thi công

Đây là giai đoạn chuyển đổi từ ý tưởng thành các hạng mục kỹ thuật, đảm bảo thiết kế có thể triển khai thực tế. Mỗi bộ hồ sơ kỹ thuật thường sẽ bao gồm các tài liệu chi tiết về cách lắp đặt từng hạng mục, sử dụng vật liệu gì, và các yêu cầu kỹ thuật cho từng công đoạn thi công…

Đội ngũ thiết kế thi công nội thất văn phòng sẽ chịu trách nhiệm lên kế hoạch chi tiết từng công đoạn thi công, bao gồm lịch trình và dự kiến hoàn thành của từng hạng mục cụ thể. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tiến độ và đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ đề ra.

Tiến hành thi công nội thất văn phòng

Giai đoạn thi công nội thất văn phòng sẽ bao gồm các công đoạn như: xây dựng phần thô, lắp đặt hệ thống điện nước, điều hòa không khí, hoàn thiện bề mặt tường và sàn, và cuối cùng là lắp đặt các hạng mục nội thất. Các đơn vị thi công cần đảm bảo mọi hạng mục đều tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng và thẩm mỹ như trong bản vẽ 3D đã được doanh nghiệp phê duyệt.

Trong quá trình thi công, việc lựa chọn các vật liệu xây dựng và nội thất đạt chuẩn là yếu tố tiên quyết, đảm bảo công trình có độ bền lâu dài, mang lại sự thoải mái và tiện nghi cho người sử dụng.

Giám sát và kiểm tra định kỳ thường xuyên

Giám sát là hoạt động không thể thiếu trong quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng. Đội ngũ giám sát chuyên nghiệp sẽ kiểm tra tiến độ thực hiện của từng hạng mục, đảm bảo mọi chi tiết thi công đều tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật và thẩm mỹ đã cam kết.

Các cuộc kiểm tra định kỳ cũng được thực hiện nhằm phát hiện và xử lý kịp thời bất kỳ sai sót hoặc phát sinh nào, đảm bảo công trình luôn đáp ứng tiêu chuẩn về an toàn và thẩm mỹ. 

Tiến hành nghiệm thu và bàn giao dự án

Khi công trình hoàn tất, đơn vị thi công sẽ tiến hành nghiệm thu, kiểm tra lần cuối cùng toàn bộ các hạng mục đã thi công. Doanh nghiệp có quyền kiểm tra từng chi tiết để đảm bảo mọi yêu cầu đã được thực hiện đúng như trong hợp đồng.

Nếu không có lỗi phát sinh, đơn vị thi công sẽ bàn giao công trình cho doanh nghiệp, kèm theo các tài liệu bảo hành cho từng hạng mục nội thất. Sau khi nhận bàn giao, doanh nghiệp chính thức đưa văn phòng vào sử dụng và có thể yêu cầu hỗ trợ từ phía công ty thi công nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra trong quá trình sử dụng tuỳ theo thoả thuận trong hợp đồng.

Nice Office miễn 100% dịch vụ tư vấn thiết kế thi công nội thất văn phòng

Với mục tiêu “All in”, ngoài cung cấp dịch vụ tư vấn cho thuê văn phòng tại TpHCM với ưu đãi lên đến 20%, Nice Office còn miễn 100% phí dịch vụ tư vấn và bản vẽ thiết kế văn phòng cho tất cả các khách hàng. 

Chương trình sẽ  giúp doanh nghiệp dễ dàng, nhanh chóng có được không gian làm việc chuyên nghiệp, hạn chế phát sinh chi phí ban đầu, nhanh chóng lên được ý tưởng thiết kế, tiến hành thi công và sớm đưa không gian làm việc vào vận hành, tiết kiệm thời gian lẫn chi phí.

>>> Xem chi tiết tại đây:Nice Office tặng gói tư vấn thiết kế văn phòng cho thuê miễn phí

Nice Office – Công ty tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM

Được xây dựng và phát triển bởi một đội ngũ trẻ, năng động và chuyên nghiệp, Nice Office là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Tp.HCM với đầy đủ các phân khúc văn phòng hạng A, văn phòng hạng B, văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ, văn phòng trọn gói tại khắp các quận, vị trí vàng… trên địa bàn thành phố.

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

• Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7
• Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê
• Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí
• Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất
• Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê
• Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng
• Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226
Zalo: 0909.653539
Email: info@niceoffice.com.vn
Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM

Nguồn: Nice Office