Hỏi – đáp về không gian văn phòng làm việc lý tưởng từ A – Z cho doanh nghiệp

Trước thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, cùng với đó là sự năng động và sáng tạo của thế hệ trẻ đã thay đổi không gian làm việc. Chúng không còn là sự cố định của 4 bức tường mà là sự thay đổi, thích nghi và linh hoạt theo từng doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc về một không gian văn phòng làm việc lý tưởng dành cho doanh nghiệp

Không gian văn phòng làm việc là gì?

Không gian văn phòng làm việc là một phòng hay một khu vực làm việc tập trung của nhân viên. Đây là nơi diễn ra các hoạt động công việc trực tiếp của doanh nghiệp. Chính vì thế, khu vực này luôn được đảm bảo đáp ứng đủ các trang thiết bị cần thiết như: bàn làm việc, ghế ngồi, máy tính văn phòng, máy in,… Cùng với hệ thống ánh sáng, không khí được thiết kế mang đến sự thoải mái nhất cho nhân viên khi làm việc.

Thiết kế không văn phòng làm việc lý tưởng có thật sự quan trọng?

• Văn phòng là nơi mọi quyết định quan trọng được đưa ra: Dù thời đại công nghệ phát triển, xu hướng làm việc remote đi lên với các cuộc họp từ xa, thông qua màn hình máy tính. Song, các hoạt động chính, cuộc họp quan trọng và những quyết định lớn đa phần đều được diễn ra tại không gian văn phòng làm việc. Nó không chỉ thể hiện sự nghiêm túc, chuyên nghiệp mà còn giúp các buổi trao đổi, góp ý trở nên dễ dạng và chú tâm hơn.

• Kích thích tinh thần làm việc của nhân viên: Một không gian văn phòng làm việc đẹp, lý tưởng và đầy đủ tiện nghi sẽ mang đến hứng khởi và sự thích thú cho nhân viên khi làm việc. Hơn hết, nơi đây cũng có thể là bắt nguồn của những ý tưởng sáng tạo, độc đáo nhất.

• Tạo sự kết nối giữa các bộ phận và doanh nghiệp: Sắp xếp không gian văn phòng làm việc một cách khoa học, có tổ chức sẽ giúp công việc được diễn ra suôn sẻ hơn, gia tăng hiệu suất công việc. Đồng thời cũng tạo ra sự gắn kết giữa các bộ phận và nhân viên trong doanh nghiệp.

• Quảng bá hình ảnh thương hiệu: Chúng ta có thể nhìn vào cách các ông lớn như: Google, Amazon, Apple đã làm, bạn sẽ thấy rằng việc xây dựng một không gian văn phòng làm việc độc đáo, đẳng cấp cũng là cách doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu. Đây còn là “thỏi nam châm” giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài hiệu quả nhất.

• Thể hiện văn hóa và phong cách của doanh nghiệp: Vẻ đẹp truyền thống hay hiện đại, đơn giản hay nhiều màu sắc, chuyên nghiệp hay gần gũi,… tất cả những thiết kế được thể hiện trong không gian văn phòng làm việc đều góp phần thể hiện văn hóa và phong cách của doanh nghiệp. Đồng thời còn là cách tạo niềm tin đối với khách hàng, đối tác từ những lần đầu gặp gỡ.

Bố trí một số không gian làm việc thế nào là đúng?

Phòng làm việc/ Phòng ban:

Đối với từng phòng ban sẽ có thiết kế không gian khác nhau như: phòng kinh doanh, phòng sáng tạo, phòng hành chính, phòng đối ngoại,… nhằm đáp ứng toàn diện nhu cầu và tính chất của công việc. Song, đây còn là nơi làm việc chính của nhân viên, vì vậy, ngoài những đặc điểm đặc thù dành cho công việc thì không gian nơi đây phải luôn đảm bảo mang đến sự thoải mái cho nhân viên mỗi ngày làm việc.

Phòng lãnh đạo:

Đây là “cơ quan đầu não” của doanh nghiệp, cũng là nơi đưa ra những quyết định quan trọng nhất nên phòng lãnh đạo thường được bố trí theo ý muốn của người lãnh đạo nhằm mang đến sự thoải mái và tâm trạng tốt nhất mỗi khi làm việc. Song song đó, phòng lãnh đạo cũng cần có sự sang trọng, đẳng cấp nhất định để thể hiện vị thế của người cầm quyền, đồng thời cũng là thể hiện bộ mặt của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng khi đến làm việc.

Phòng họp:

Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc họp nội bộ cũng như các buổi gặp mặt, ký kết với đối tác, khách hàng. Đa phần các phòng họp ngày nay được thiết kế tối giản, rộng thoáng và mang theo sự sang trọng, chuyên nghiệp nhất định, và hơn hết là sự riêng tư và tính bảo mật cao. Các phòng họp được trang bị đầy đủ trang thiết bị như máy chiếu, hệ thống bàn ghế với quy mô hợp lý, ở một số tập toàn, doanh nghiệp lớn còn được trang bị bục phát biểu và micro.

Khu vực làm việc chung:

Đáp ứng xu hướng văn phòng làm việc hiện đại, ngày nay khu vực làm việc chung trở nên phổ biến và xuất hiện ở hầu hết các doanh nghiệp. Khu vực này được bố trí hài hòa, tránh ảnh hưởng những không gian làm việc khác. Khu vực làm việc chung được bố trí linh hoạt và đầy đủ thiết bị giúp quá trình làm việc trở nên thuận tiện hơn.

Ngoài ra, không gian văn phòng làm việc còn bao gồm một số khu vực phụ khác như: khu vực tiền sảnh, lễ tân, khu hành lang, phòng tiếp đón khách, khu pantry văn phòng, phòng giải trí…

Đâu là không gian văn phòng làm việc phổ biến nhất hiện nay?

Trước sự năng động và sáng tạo của thế hệ lao động trẻ, thế giới xuất hiện ngày càng nhiều mô hình làm việc cũng như không gian văn phòng làm việc khác nhau nhằm đáp ứng hiệu quả nhu cầu của người làm việc. Dưới đây là 6 không gian văn phòng làm việc phổ biến nhất.

Không gian văn phòng làm việc mở

Không gian văn phòng mở thường có thiết kế được hạn chế tối đa cách vách ngăn. Tạo nên một không gian làm việc rộng rãi, thúc đẩy mối quan hệ gắn kết giữa các nhân viên với nhau.

Không gian văn phòng truyền thống

Không gian truyền thống vẫn giữ được sự yêu thích và phổ biến tại các doanh nghiệp. Trái với không gian làm việc mở thì không gian làm việc truyền thống sẽ được ngăn cách rõ ràng, mang đến sự riêng tư và tập trung cao độ cho người làm việc.

Không gian văn phòng chung Coworking

Không gian làm việc Coworking là một không gian làm việc cũng như mô hình làm việc có tính cộng đồng rất cao. Nếu không gian làm việc mở thúc đẩy sự liên kết ở nội bộ doanh nghiệp thì Coworking lại là sự kết nối giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. Là nơi hội tụ của đa dạng của những startup, các doanh nghiệp, và freelancer đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Không những tạo nên sự gắn kết độc đáo mà đây còn là nơi mở rộng phát triển, vừa giao lưu chia sẻ kinh nghiệm vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí.

Không gian văn phòng Executive Suite

Executive Suite là dạng không gian văn phòng làm việc cao cấp nhất khi có sự tích hợp của các không gian khác như: phòng họp, phòng nghỉ ngơi (có không gian ngủ) và cả khu vực tiếp tân,… Tuy nhiên không gian này thường không dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn mà đây đa phần là sự lựa chọn của các Startup hay Freelancer.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thiết kế không gian văn phòng làm việc? 

Mỗi lĩnh vực đều sẽ mang những phong cách thiết kế riêng biết. Tuy vậy, để đảm bảo một không gian văn phòng làm việc lý tưởng, chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau đây:

• Thiết kế không gian văn phòng làm việc cần thể hiện được tinh thần, phong cách và văn hóa của doanh nghiệp.
• Không gian làm việc cần đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên, lãnh đạo và cả khách hàng trong xuất quá trình làm việc như: ánh sáng đầy đủ, không khí thoáng mát, không tù túng, chật chội,…
• Mỗi bộ phận, phòng ban đều sở hữu những thiết kế đảm bảo chức năng và đặc thù của công việc.
• Việc bố trí không gian cần có sự khoa học, phù hợp và liên kết giữa các phòng ban như phòng Marketing với phòng kinh doanh, phòng sáng tạo với phòng sản xuất,… Hay phòng ban nào có sự giao tiếp nhiều thì đặt gần cửa, phòng ban cần sự yên tĩnh, bảo mật thì đặt trong góc,… Không những giúp việc di chuyển được dễ dàng, nhanh chóng mà còn mang lại hiệu quả cao trong công việc.
• Đảm bảo phù hợp giữa không gian làm việc chung cũng như sự riêng tư cần có đáp ứng đa dạng mục đích làm việc của nhân viên.
• Được trang bị đầy đủ các thiết bị như: bàn, ghế, tủ kệ, máy in, máy photo,…
• Lựa chọn nội thất phù hợp, tránh cảm giác nặng nề. Dễ dàng thay đổi, tái cấu trúc khi cần.
• Yếu tố “xanh” không những giúp doanh nghiệp bắt kịp xu hướng, thân thiện với môi trường, nâng cao tính thẩm mỹ và cải thiện bầu không khí nơi làm việc.
• Yếu tố phong thủy tuy không bắt buộc nhưng ở một phạm trù nào đó thì phong thủy cũng có sức ảnh hưởng nhất định cho sự thành công, thịnh vượng của doanh nghiệp. Chính vì thế, doanh nghiệp có thể sắp xếp không gian làm việc, lựa chọn màu sắc hay chọn hướng không gian làm việc phù hợp với doanh nghiệp.

Qua đây ta thấy, không gian văn phòng làm việc lý tưởng là vô cùng cần thiết đối với doanh nghiệp. Nice Office tự hào được đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt thời gian qua, mang đến những không gian làm việc phù hợp với đa dạng doanh nghiệp, đa dạng quy mô và đa dạng lĩnh vực. Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian văn phòng làm việc trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, hay liên hệ ngay với Nice Office để được tư vấn chi tiết nhé!

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

1. Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7.
2. Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê.
3. Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí.
4. Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất.
5. Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê.
6. Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng.
7. Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý.

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226

Zalo: 0909.653539

Email: info@niceoffice.com.vn

Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM