Hiểu thế nào về khái niệm Văn phòng xanh (Green Office)

Xã hội hiện đại với sự phát triển vượt bậc thường đi liền với nhiều mối lo ngại về các tổn thương mà chúng ta gây ra cho môi trường. Tại các đô thị, việc hàng loạt toà nhà văn phòng cho thuê, trung tâm thương mại “mọc lên” chính là một trong những nguyên nhân chính khiến lượng khí thải tăng vọt. Để hạn chế điều này thì văn phòng xanh (Green Office) có lẽ sẽ là hướng đi giúp chúng ta “chuộc lỗi” với thiên nhiên và cũng mang lại lợi ích cho chính chúng ta – Những người gắn bó 8h/ngày và 5-6 ngày/ tuần với các văn phòng làm việc.

Văn phòng xanh (Green Office) là gì?

Văn phòng xanh (tiếng Anh: Green Office) là khái niệm dùng để mô tả các văn phòng làm việc được cải tiến liên tục để giảm thiểu tác hại với môi trường, hướng đến các mục tiêu cụ thể như:

• Giảm lượng tiêu thụ tài nguyên thiên nhiên
• Giảm thiểu các yếu tố gây biến đổi khí hậu
• Tạo điều kiện cho việc thúc đẩy lối sống lành mạnh, bền vững.

Lịch sử ra đời của văn phòng xanh

WWF – Quỹ động vật hoang dã thế giới có văn phòng tại Phần Lan, chính là tổ chức tiên phong trong khái niệm văn phòng xanh, có sức ảnh hưởng mạnh mẽ và góp phần lan toả khái niệm này ra khắp thế giới.

Đối với WWF thì văn phòng của xanh sẽ chú trọng vào hệ thống quản lý EMS (Enviromental Management System), ra đời từ năm 2002, bao gồm nhiều hạng mục như:

• Giảm chi phí theo một cách giàu ý nghĩa với môi trường
• Cung cấp công cụ hỗ trợ việc quản lý môi trường,
• Giáo dục, nâng cao ý thức và truyền cảm hứng cho nhân viên áp dụng các thói quen thân thiện với môi trường, đưa ra các định hướng bền vững.
• Là một công cụ để giao tiếp với môi trường bên trong và bên ngoài.

Ngày nay, văn phòng xanh của WWF Green Office còn cung cấp một hệ thống chứng nhận đặc biệt cho những công trình chú trọng vào việc giảm thiểu khí thải CO2 mà chủ yếu là các văn phòng làm việc, với mục tiêu thay đổi hành vi của người sử dụng sao cho thân thiện nhất với môi trường. Hằng năm, các công trình sẽ gửi báo cáo và WWF sẽ đánh giá ba năm một lần.

Văn phòng xanh có vai trò như thế nào với các công ty

Với những ưu điểm của mình, văn phòng xanh sẽ đóng góp không nhỏ vào việc giúp các doanh nghiệp tiét kiệm chi phí thông qua việc giảm lượng tiêu thụ năng lượng. Ngoài ra, nó còn giúp thiết lập các chương trình tái chế, giảm thiểu tác động đến môi trường, hạn chế tình trạng biến đổi khí hậu với việc giảm thiểu lượng khí thải CO2.

Bên cạnh các lợi ích về kinh tế và môi trường, văn phòng xanh còn là không gian làm việc giàu cảm hứng, giúp nhân viên rèn ý thức và trách nhiệm với môi trường cũng như cảm thấy hài lòng với không gian nơi mình gắn bó suốt 8 tiếng/ngày và 5-6 ngày/ tuần.

Mô hình văn phòng xanh có thể được áp dụng tại tất cả toà nhà văn phòng cho thuê, các không gian lớn hoặc nhỏ, các tổ chức tư nhân lẫn các khu vực công… ngay cả các trường đại học cũng có thể làm được điều này, tiêu biểu như đại học Maastricht – Ngôi trường đã nhận được giải thưởng UNESCO – Nhật Bản trao tặng giải thưởng về Giáo dục vì sự phát triển bền vững. Tại Hà Lan, văn phòng xanh cũng đặc biệt phổ biến với 10 trên 14 trường đại học đã thiết lập văn phòng xanh.

Các lưu ý quan trọng khi thiết lập văn phòng xanh

Về năng lượng và khí thải

Một văn phòng xanh cần có thiết kế tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, có thể bố trí các thiết bị cảm ứng, tự động tắt đèn khi không cần thiết và sử dụng đèn LED tiết kiệm năng lượng.

Bên cạnh đó, việc xây dựng các quy tắc sử dụng điện cũng sẽ mang lại những hiệu ứng tích cực trong việc giảm thiểu lượng tiêu thụ, llưu ý tắt tất cả các thiết bị khi rời văn phòng nhất là hệ thống chiếu sáng bởi trong một vài trường hợp, nó có thể chiếm đến 30% lượng tiêu thụ điện.

Về việc sử dụng giấy

Lượng khí nhà kính thải ra do tiêu thụ giấy nhỏ hơn nhiều so với tiêu thụ điện nhưng nó lại để lại những ảnh hưởng nghiêm trọng đến hệ sinh thái. Chính vì vậy, hãy cân nhắc và sử dụng giấy trong văn phòng một cách hợp lý, tận dụng tối đa hết mức có thể.

Về tiêu thụ nước

Sự ô nhiễm nguồn nước đã diễn ra rất trầm trọng tại nhiều quốc gia trên thế giới. Bên cạnh đó, một số quốc gia lại trong tình trạng cạn kiệt nước do thời tiết, khí hậu khắc nghiệt kéo dài. Vì vậy, việc giảm tiêu thụ nước một cách trực tiếp hoặc gián tiếp là rất quan trọng, các toà nhà văn phòng nên cân nhắc sử dụng các thiết bị tự động tắt vòi, đưa ra các khuyến cáo cần thiết cho người sử dụng,…

Về việc di chuyển đến nơi làm việc

Đúng vậy, bản thân các văn phòng xanh cũng được thiết lập trên phương diện ý thức của mỗi cá nhân làm việc tại đó với môi trường. Thay vì các chuyến bay công tác tốn kém, di chuyển bằng những phương tiện riêng như xe hơi, taxi… thì các doanh nghiệp muốn mang lại môi trường xanh sẽ chú trọng đến trang bị công nghệ giúp kết nối từ xa dễ dàng, khuyến khích nhân viên sử dụng xe bus, tàu điện khi di chuyển đến văn phòng…

Lợi ích của các văn phòng xanh

Một văn phòng xanh tại Phần Lan đã hạn chế được hơn 12.400 tấn khí thải Carbon dioxide từ năm 2007 đến 2012 và đi kèm với đó là tiết kiệm được một số tiền ứng với 2.413 chuyến bay khứ hồi từ Helsinki đến Nhật Bản – Một so sánh thú vị, nhấn mạnh những lợi ích mà văn phòng xanh mang lại cho môi trường lẫn doanh nghiệp.

Các văn phòng xanh cũng đóng góp không nhỏ vào việc thay đổi thói quen của của nhân viên tại nơi làm việc, giúp họ có ý thức trách nhiệm hơn với môi trường và cải thiện đáng kể sức khoẻ, tinh thần của họ.

Một ví dụ tiêu biểu cho điều này là trụ sở chính cua Nokia tại Espoo, Phần Lan. Tại đó, quán cà phê của họ sẽ ưu tiên cho nhân viên sử dụng ly tái sử dụng được thay vì ly giấy. Nếu nhân viên muốn dùng ly giấy, họ sẽ phải trả một khoản tiền nhỏ. Đại đa số các nhân viên đều chọn ly tái sử dụng vì thực tế nó cũng giúp họ tiết kiệm tiền và tiết kiệm thêm cả nửa triệu ly giấy mỗi năm.

Phần Lan còn có một doanh nghiệp thể hiện tinh thần văn phòng xanh khác khá nổi tiếng là McDonald’s. Nhân viên của họ được khuyến khích sử dụng các phương tiện giao thông công cộng như xe bus thay vì ô tô hoặc taxi. Và các văn phòng của McDonald’s cũng được đặt trong những khu vực thuận tiện cho nhân viên khi nằm gần các nút giao hoặc trạm dừng của các phương tiện công cộng ấy.

McDonald’s cũng tối ưu các phương tiện kết nối từ xa, hạn chế việc di chuyển họp hành, giảm thiếu tác hại của các phương tiện giao thông đến môi trường. Họ cũng lắp đặt hệ thống chiếu sáng thông minh, nhắc nhở mọi người tắt đèn khi rời khỏi văn phòng, phân loại rác, huấn luyện nhân viên vệ sinh cách tái chế rác đúng cách hoặc cắt giảm sử dụng nước tẩy rửa…

Bên cạnh đó, một lợi ích khác của việc thiết lập văn phòng xanh đó là nó sẽ ảnh hưởng tích cực đến cách thức làm việc của mỗi cá nhân và tổ chức. Bằng cách nỗ lực giảm thiểu tác hại với môi trường, các doanh nghiệp và văn phòng xanh của họ sẽ có cách bày trí không gian linh hoạt, khoa học, mang đến cho nhân viên đầy đủ các tiện ích và phúc lợi liên quan.

>> Xem thêm: Chứng nhận LEED cho công trình xanh là gì?

Tóm lại

Khái niệm văn phòng xanh nhằm để chỉ các văn phòng hoặc toà nhà văn phòng được thiết kế thân thiện với môi trường, áp dụng các công nghệ giảm thiểu khí thải và chú trọng vào việc giáo dục, truyền cảm hứng cho nhân viên thực hành các thói quen / ý thức sống xanh… mang lại nhiều lợi ích thiết thực, gia tăng năng suất làm việc, giảm stress và tốt cho sức khoẻ.

Nice Office – Công ty tư vấn và cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM

Được xây dựng và phát triển bởi một đội ngũ trẻ, năng động và chuyên nghiệp, Nice Office là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Tp.HCM với đầy đủ các phân khúc văn phòng hạng A, văn phòng hạng B, văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ, văn phòng trọn gói tại khắp các quận, vị trí vàng… trên địa bàn thành phố.

Đặc biệt quý doanh nghiệp có thể tham khảo một số văn phòng cho thuê quận 1 và văn phòng cho thuê quận 3 có nhiều tòa nhà xanh tại Nice Office. Liên hệ ngay để được tư vấn nhiệt tình và chi tiết nhất giúp quý doanh nghiệp lựa chọn được văn phòng phù hợp.

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

• Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7
• Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê
• Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí
• Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất
• Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê
• Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng
• Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226
Zalo: 0909.653539
Email: info@niceoffice.com.vn
Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM