4 Nguyên tắc chọn ghế ngồi văn phòng – Góc nhìn toàn tập từ sức khoẻ, công năng và phong thuỷ

Việc tìm kiếm ghế ngồi văn phòng tưởng chừng đơn giản nhưng làm thế nào để có được những lựa chọn đúng chuẩn, đáp ứng yêu cầu về thiết kế, công năng, sức khoẻ, phong thủy thì không phải ai cũng biết.

Trong môi trường công sở hiện đại, tương tự như khi chọn bàn làm việc, ghế ngồi văn phòng cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng bởi nó đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với sức khỏe và hiệu suất của nhân sự. 

Việc phải liên tục ngồi làm việc từ 8 đến 10 tiếng mỗi ngày, 5 đến 6 ngày/tuần trên những chiếc ghế không đạt chuẩn chính là nguyên nhân trực tiếp của các vấn đề liên quan đến thoái hoá cột sống, đau mỏi cổ vai gáy, ách tắc tuần hoàn máu… gây ra tình trạng mệt mỏi kéo dài. Ngược lại, chọn đúng ghế ngồi đạt chuẩn sẽ không chỉ giúp nhân viên cải thiện tư thế làm việc mà còn tăng khả năng tập trung, giảm stress và nhiều tác động tích cực khác.

Tại sao cần chọn ghế ngồi làm việc đúng chuẩn?

Theo các nghiên cứu của Spine-health (Mỹ), nếu ngồi sai tư thế trong thời gian dài, bạn có thể gánh chịu hậu quả nặng nề, gặp phải hàng loạt hệ lụy về sức khỏe như thoái hóa đốt sống cổ, gai cột sống, hội chứng ống cổ tay và thậm chí là rối loạn tuần hoàn. Đáng chú ý, những căn bệnh này ngày càng phổ biến ở dân văn phòng và cả những người làm việc từ xa (remote workers)/ Freelancer. 

Bên cạnh đó, không chỉ dừng lại ở khía cạnh sức khỏe, ghế làm việc còn là một phần không thể thiếu trong việc định hình hình tổng quan thẩm mỹ, thiết kế không gian – Những yếu tố có sự ảnh hưởng đến thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp. Một không gian văn phòng chuyên nghiệp, được đầu tư đúng mức vào nội thất, đặc biệt là ghế làm việc, sẽ tạo ấn tượng tích cực với khách hàng, đối tác và nhân viên.

Chọn ghế ngồi văn phòng thế nào là đúng chuẩn? – 4 Yếu tố quan trọng phải cân nhắc

Nguyên tắc công thái học: Cốt lõi trong lựa chọn ghế văn phòng

Chắc hẳn bạn cũng đã từng nghe đến thuật ngữ Ergonomics – được dịch là công thái học – Dùng để chỉ sự tương thích giữa sản phẩm (trong trường hợp này là ghế ngồi) và cơ thể con người. Một chiếc ghế công thái học phải giúp người dùng duy trì tư thế ngồi tự nhiên nhất, hạn chế tối đa áp lực lên cột sống, cổ, vai và khớp gối. Dưới đây là một số đặc điểm không thể thiếu của ghế công thái học.

Hỗ trợ thắt lưng

Vùng thắt lưng của cột sống con người chúng ta luôn có độ cong tự nhiên hình chữ S. Một chiếc ghế tốt cần có phần tựa lưng cong mô phỏng theo hình dáng này để hỗ trợ và giảm áp lực lên vùng lưng dưới. Những chiếc ghế văn phòng cao cấp còn cho phép điều chỉnh độ cao và độ sâu của phần đệm thắt lưng, giúp cá nhân hóa trải nghiệm ngồi cho từng người.

Tựa lưng linh hoạt

Tựa lưng nên có chiều rộng từ 30 đến 48 cm và có khả năng nghiêng – ngả theo nhiều góc độ sẽ giúp người ngồi có thể thay đổi tư thế linh hoạt mà không cần rời khỏi ghế. Một số mẫu ghế hiện đại còn cho phép tựa lưng điều chỉnh lực đàn hồi tùy theo trọng lượng người dùng, tạo cảm giác nhẹ nhàng và hỗ trợ tối ưu.

Chiều cao ghế có thể điều chỉnh

Chiều cao ghế lý tưởng là từ 43 đến 50 cm và phải được điều chỉnh sao cho khi ngồi, bàn chân người dùng chạm đất hoàn toàn, đầu gối tạo góc 90 độ và đùi song song với mặt đất. Điều này giúp máu lưu thông tốt hơn, hạn chế tình trạng tê chân và suy giãn tĩnh mạch.

Chiều rộng và sâu

Ghế nên rộng từ 43 đến 50 cm và sâu vừa phải để phần lưng tựa vào lưng ghế mà vẫn cách đầu gối khoảng 5–10 cm.

Tay vịn đa chiều

Tay vịn là phần thường bị xem nhẹ nhưng lại ảnh hưởng lớn đến vùng vai và cánh tay. Tay vịn lý tưởng cần có khả năng điều chỉnh độ cao, hướng (lên/xuống, trước/sau, trái/phải) để phù hợp với mọi chuyển động của người ngồi, đặc biệt hữu ích cho những ai sử dụng máy tính liên tục.

Đệm ghế và vật liệu

Nên lưu ý chọn ghế có bề mặt đệm dày vừa phải, đủ êm nhưng không lún, đảm bảo phân tán lực đồng đều lên phần mông và đùi. Vật liệu vải lưới (mesh) đang là xu hướng vì tính thoáng khí cao, giúp giảm nhiệt khi ngồi lâu. Các loại ghế da hoặc nỉ phù hợp cho các không gian sang trọng, nhưng cần chú ý khả năng thoát nhiệt và bảo trì.

Nguyên tắc về mục đích sử dụng

Mặc dù chúng ta thấy rất nhiều công ty/ doanh nghiệp sử dụng các loại ghế nhìn tương tự nhau nhưng thực chất không có mẫu ghế nào phù hợp cho tất cả mọi người – bởi mỗi vị trí công việc, mô hình tổ chức và mục tiêu sử dụng lại có những yêu cầu rất riêng về thiết kế và công năng. Do đó, một trong những tiêu chí quan trọng nhất khi chọn ghế ngồi làm việc là cần xác định rõ mục đích sử dụng để lựa chọn loại ghế phù hợp, thay vì chỉ quan tâm đến mẫu mã hay thương hiệu.

Đối với nhân viên các văn phòng truyền thống

Lực lượng nhân sự này thường phải ngồi từ 6 đến 8 giờ mỗi ngày nên ghế cần được thiết kế công thái học toàn diện với các tính năng như: điều chỉnh độ cao, tựa lưng cong ôm sát cột sống, hỗ trợ vùng thắt lưng (lumbar support), tay vịn mềm có thể điều chỉnh, và đệm mút lót thoáng khí. Đây là nhóm đối tượng có nguy cơ cao gặp các vấn đề về xương khớp, do đó sự thoải mái lâu dài là yếu tố tiên quyết.

Với nhân sự làm việc linh hoạt

Với các nhân sự linh hoạt, làm việc theo mô hình coworking hoặc hybrid (vừa ở văn phòng, vừa làm việc tại nhà), nên chọn các mẫu ghế nhỏ gọn, linh động, dễ di chuyển, nhưng vẫn có tính năng cơ bản như đệm thoải mái, xoay 360 độ, dễ cất gọn. Những mẫu ghế lưới hoặc ghế xếp có tựa lưng đàn hồi thường được ưu tiên hơn nhờ tính mát mẻ và linh hoạt.

Với nhân sự làm việc ca đêm

Các doanh nghiệp tổ chức có đội ngũ nhân sự thường xuyên làm việc ca đêm (call center, kỹ thuật viên hệ thống…) cũng nên đầu tư loại ghế có chức năng ngả lưng 135 độ, đệm dày và thoáng khí tốt để nhân sự có thể nghỉ ngơi xen kẽ giữa các ca trực – giảm thiểu tình trạng mệt mỏi và rối loạn tuần hoàn máu.

Đối với ban lãnh đạo, quản lý 

Với ban quản lý, những nhà lãnh đạo, ngoài yếu tố thoải mái, ghế còn phải thể hiện được sự uy quyền, sang trọng và độ nhận diện thương hiệu cá nhân. Các mẫu ghế giám đốc thường có phần lưng cao, bọc da thật hoặc da công nghiệp cao cấp, màu trầm như đen, nâu, xám đậm để tạo cảm giác quyền lực.

Nguyên tắc thẩm mỹ và phong cách doanh nghiệp

Một chiếc ghế văn phòng đúng chuẩn không chỉ phục vụ người ngồi mà còn đóng vai trò như một “đại sứ hình ảnh” cho doanh nghiệp. Khi chọn ghế cho văn phòng, cần đồng bộ với tổng thể thiết kế nội thất: phong cách tối giản, hiện đại, cổ điển hay công nghiệp.

Ở các không gian sáng tạo như studio thiết kế, công ty công nghệ hoặc lĩnh vực truyền thông, thiết kế ghế còn là yếu tố truyền cảm hứng. Ghế có thể có màu sắc trẻ trung, phá cách; kiểu dáng độc đáo, không theo quy chuẩn. Tuy nhiên, dù thiết kế sáng tạo đến đâu cũng không nên hy sinh các yếu tố công năng cốt lõi. Một số mẫu ghế design đẹp nhưng không hỗ trợ lưng, thiếu cân bằng hoặc dùng vật liệu thô ráp – lâu ngày sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe và hiệu suất làm việc.

Khi chọn ghế cho phòng họp, tiếp khách, hãy lưu ý rằng thời gian sử dụng ghế trong môi trường này ngắn hơn, do đó tính năng công thái học có thể được tinh giản. Tuy nhiên, yếu tố thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp lại được đặt lên hàng đầu. Ghế phòng họp nên đồng bộ về màu sắc, chiều cao, chất liệu và có thể xếp gọn sau khi sử dụng.

Cuối cùng, không thể không nhắc đến xu hướng thiết kế không gian mở và tối ưu hóa chi phí. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn ghế đồng bộ theo bộ dãy, tức là ghế nhỏ gọn, dễ lắp ráp theo từng cụm, tối ưu hóa diện tích và ngân sách. Dù vậy, hãy đảm bảo mỗi chiếc ghế dù đơn giản vẫn đáp ứng được độ cong tựa lưng và chất liệu đệm có độ đàn hồi tối thiểu – tránh gây tổn hại về sức khỏe cho nhân viên trong dài hạn.

Cuối cùng hãy chú ý đến màu sắc! Hãy chọn những tone màu hài hòa với màu sơn tường, sàn nhà và các vật dụng khác như bàn, tủ tài liệu. Trong các không gian startup trẻ trung, màu sắc sáng như xanh mint, xám lông chuột hoặc trắng thường được ưa chuộng. Trong khi đó, không gian doanh nghiệp truyền thống ưu tiên tông đen, nâu hoặc xanh navy để thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp.

>>> Xem thêm: 12 bước lên ý tưởng trang trí văn phòng sáng tạo và hiệu quả

Nguyên tắc phong thủy khi chọn ghế ngồi văn phòng

Trong phong thủy văn phòng, ghế làm việc không chỉ là vật dụng chức năng mà còn là biểu tượng của vị thế, năng lượng và sự nghiệp. Ghế ngồi là nơi con người tiếp nhận và phát tán năng lượng suốt nhiều giờ mỗi ngày. Vì vậy, nếu chọn sai, ghế có thể làm gián đoạn dòng chảy sinh khí, ảnh hưởng tiêu cực đến tài lộc, sức khỏe và tinh thần của người sử dụng.

Một chiếc ghế hợp phong thủy trước tiên phải đảm bảo yếu tố “vững như núi” – tức là phần lưng ghế phải cao và có điểm tựa vững chãi. Điều này biểu tượng cho quý nhân phù trợ, hậu thuẫn vững chắc. Nếu phần lưng ghế quá thấp hoặc có thiết kế hở, thiếu điểm tựa sẽ dễ tạo cảm giác bấp bênh, khiến người ngồi khó thăng tiến, thiếu sự hỗ trợ từ cộng sự và lãnh đạo.

Về hình dáng

Nên chọn ghế có các đường cong hài hòa, tránh các thiết kế góc cạnh, nhọn hoặc lạ mắt quá mức – vì dễ tạo ra xung sát về khí. Những góc nhọn hướng về người dùng hoặc các phần khung ghế lồi ra không hợp lý có thể gây ra cảm giác áp lực vô hình, cản trở sự tập trung.

Ngoài ra, tựa lưng ghế nên cao và chắc chắn – tượng trưng cho sự ổn định và hỗ trợ từ hậu phương. Tránh chọn ghế có thiết kế “hở lưng”, thiếu vững chãi. Ghế hình bo tròn, không có góc nhọn tạo cảm giác dễ chịu và hài hòa hơn về mặt năng lượng.

Màu sắc ghế 

Màu sắc ghế ngoài hài hoà với thiết kế không gian thì cũng cần được cân nhắc theo yếu tố phong thủy sao cho hợp với bản mệnh hoặc mục tiêu sự nghiệp. Ví dụ: người mệnh Mộc nên ưu tiên ghế màu xanh lá hoặc nâu gỗ để hỗ trợ phát triển lâu dài, trong khi người mệnh Hỏa có thể chọn ghế đỏ đô hoặc cam để tăng cường năng lượng và động lực hành động. Tuy nhiên, cũng cần xét đến tổng thể màu sắc của văn phòng để đảm bảo sự hài hòa, tránh chói mắt hoặc lệch tông – điều dễ gây mất cân bằng trong môi trường làm việc chung.

Vị trí đặt ghế 

Đây cũng là yếu tố then chốt. Ghế làm việc không nên đặt quay lưng ra cửa ra vào vì theo phong thủy, đây là vị trí “thoái khí”, dễ gặp tiểu nhân, mất kiểm soát tình huống. Tốt nhất nên đặt ghế quay mặt về cửa nhưng không đối diện trực tiếp, và phía sau có vách tường hoặc tủ tài liệu tạo điểm tựa. Tránh ngồi dưới xà ngang, đèn chùm lớn hoặc đối diện góc tường nhọn vì có thể gây “áp khí”, ảnh hưởng đến trí lực và sự thoải mái khi làm việc.

Những lỗi thường gặp khi chọn ghế ngồi làm việc trong văn phòng

Dù là vật dụng gắn bó hàng giờ mỗi ngày, nhưng trên thực tế rất nhiều người – kể cả doanh nghiệp – vẫn mắc phải những lỗi lựa chọn nghiêm trọng mà không hề nhận ra khi chọn ghế ngồi văn phòng như:

• Chọn theo sở thích cá nhân mà bỏ qua tiêu chuẩn công thái học vốn đóng góp rất nhiều vào việc hạn chế chấn thương, tổn thương sức khỏe khi ngồi quá lâu như chúng ta đã đề cập ở trên.
• Không thử nghiệm trực tiếp trước khi mua. Những chiếc ghế nhìn sang trọng, da bóng loáng nhưng lại quá nóng, đệm cứng hoặc không thoát khí – khiến người dùng khó chịu khi ngồi lâu. Vật liệu đẹp chưa chắc đã tốt, đặc biệt trong môi trường làm việc yêu cầu sự tập trung và thoải mái.
• Chọn ghế không hỗ trợ điều chỉnh thắt lưng. Với những ai làm việc trên 6 tiếng/ngày, phần lưng ghế đóng vai trò như “bộ xương phụ” giúp nâng đỡ cột sống. Nếu tựa lưng quá cứng, quá ngắn hoặc đặt sai góc, người dùng buộc phải ngồi rướn người hoặc ngả sau quá mức – cả hai đều nguy hiểm về lâu dài.
• Mua ghế quá cao hoặc quá thấp so với bàn làm việc, khiến người ngôi phải gồng vai, khom lưng hoặc duỗi chân quá mức, gây áp lực lên cột sống và mạch máu vùng chân… có thể gây thoái hoá đốt sống cổ, đau mỏi vai gáy.
• Dùng ghế xoay nhưng cố định vị trí ngồi quá lâu, không thay đổi tư thế. Ghế có thể điều chỉnh độ nghiêng, nâng hạ, xoay 360 độ, nhưng người dùng lại ít khi thay đổi tư thế, dẫn đến máu lưu thông kém và cơ bắp bị mỏi. Do đó, một chiếc ghế tốt chỉ phát huy hiệu quả nếu người dùng biết cách sử dụng đúng cách, kết hợp với việc thay đổi tư thế định kỳ.
• Quá chú trọng sự đồng bộ mà không xét đến đặc thù từng vị trí công việc. Nhân viên tiếp tân, kế toán, lập trình viên hay quản lý đều có nhu cầu khác nhau về kiểu ghế, chiều cao và mức độ hỗ trợ. Việc chọn một mẫu ghế duy nhất cho tất cả vị trí có thể gây phản tác dụng – tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng tổn thất dài hạn về năng suất và sức khỏe nhân sự.
• Tay vịn cố định là vấn đề dễ bị bỏ qua. Trong khi tay vịn giúp giảm tải áp lực lên vai và cổ tay khi sử dụng bàn phím chuột, thì tay vịn cố định, không điều chỉnh được sẽ dẫn đến tư thế không tự nhiên, đặc biệt với những người có thân hình nhỏ hoặc bàn làm việc quá cao.

Một số thương hiệu ghế ngồi làm việc uy tín

Tóm lại, lựa chọn ghế ngồi làm việc đúng chuẩn là bước đầu tư mang tính chiến lược cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Một chiếc ghế tốt không chỉ giúp bạn bảo vệ sức khỏe, tăng hiệu suất mà còn thể hiện gu thẩm mỹ, phong cách làm việc và cả yếu tố phong thủy hài hòa.

Trong bối cảnh ngày càng nhiều người làm việc dài hạn tại văn phòng hoặc làm việc từ xa, đầu tư vào chiếc ghế tốt là đầu tư vào chính tương lai sự nghiệp và sức khỏe lâu dài của bạn. Dưới đây là một số thương hiệu ghế ngồi văn phòng uy tín trên thị trường mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

• Okamura (Nhật Bản): nổi bật với thiết kế công thái học, tinh tế, độ bền cao
• Herman Miller (Mỹ): thương hiệu cao cấp nhất hiện nay, bảo hành 12 năm, kiểu dáng hiện đại
• Ergohuman: ghế lưới công thái học, giá hợp lý hơn Herman Miller, đa chức năng
• Sihoo, GT CHAIR (Trung Quốc): giá thành tầm trung, chất lượng tốt, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Nội thất Lương Sơn, Hòa Phát (Việt Nam): đa dạng mẫu mã, giá hợp lý, bảo hành rõ ràng

Nice Office – Công ty tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM

Được xây dựng và phát triển bởi một đội ngũ trẻ, năng động và chuyên nghiệp, Nice Office là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Tp.HCM với đầy đủ các phân khúc văn phòng hạng A, văn phòng hạng B, văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ, văn phòng trọn gói tại khắp các quận, vị trí vàng… trên địa bàn thành phố.

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

• Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7
• Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê
• Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí
• Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất
• Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê
• Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng
• Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226
Zalo: 0909.653539
Email: info@niceoffice.com.vn
Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM

Theo nguồn: Nice Office