Cách đánh giá khả năng tiếp cận của toà nhà văn phòng

Khả năng tiếp cận của tòa nhà văn phòng là yếu tố quan trọng, đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp. Hãy cùng Nice Office khám phá vấn đề này trong bài viết dưới đây.

Khả năng tiếp cận của tòa nhà văn phòng là gì?

Khả năng tiếp cận của tòa nhà văn phòng là khái niệm để chỉ mức độ thuận tiện mà một doanh nghiệp, nhân viên và khách hàng của doanh nghiệp có thể tiếp cận hoặc sử dụng văn phòng cùng các tiện ích bên trong lẫn bên ngoài. 

Các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận sẽ bao gồm vị trí, giao thông, tiện ích nội khu, ngoại khu, bãi đỗ xe, tình hình an ninh… Tất cả sẽ đóng vai trò cực kỳ quan trọng, có tính quyết định đến hiệu quả kinh doanh, khả năng thu hút khách hàng cũng như giữ chân nhân tài.

Vì sao khả năng tiếp cận của văn phòng lại quan trọng?

Các nguyên nhân lý giải cho tầm quan trọng khi đề cập đến khả năng tiếp cận của tòa nhà văn phòng bao gồm:

Hình thành nên môi trường làm việc, tác động trực tiếp đến nhân viên

Khả năng tiếp cận của văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến nhân viên và hiệu suất làm việc. Bởi lẽ nếu sở hữu một vị trí thuận lợi, tuỳ vào từng lĩnh vực mà doanh nghiệp sẽ có được nguồn nhân lực dồi dào, tiết kiệm thời gian di chuyển của nhân viên, giảm thiểu mệt mỏi do di chuyển xa xôi, duy trì sức khỏe tốt hơn. Nhân viên cũng hạn chế lo âu, làm việc đúng giờ, duy trì hiệu quả công việc.

Ngoài ra, tòa nhà văn phòng gần các tiện ích như quán cà phê, nhà hàng hay khu mua sắm cũng tạo điều kiện để nhân viên thư giãn sau giờ làm việc, từ đó nâng cao trải nghiệm tổng thể. Bên cạnh đó, giao thông xung quanh thuận tiện, cơ sở hạ tầng hiện đại và môi trường làm việc chuyên nghiệp cũng góp phần giữ chân nhân viên lâu dài, tạo lợi thế cạnh tranh trong việc tuyển dụng nhân lực chất lượng cao.

Tác động đến khách hàng và đối tác

Không chỉ ảnh hưởng đến nội bộ doanh nghiệp, khả năng tiếp cận còn tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Một văn phòng có vị trí dễ tìm giúp khách hàng cảm thấy thuận tiện khi đến giao dịch, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với các công ty thường xuyên có các cuộc gặp, hội họp, hội thảo thì việc lựa chọn văn phòng có giao thông thuận lợi sẽ giúp tối ưu thời gian và chi phí di chuyển, nâng cao hiệu quả làm việc.

Bên cạnh đó, khả năng tiếp cận còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phát triển kinh doanh và mở rộng mạng lưới kết nối. Văn phòng nằm gần các trung tâm kinh tế, tài chính sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng tiềm năng và mở rộng cơ hội hợp tác. Sự thuận tiện trong di chuyển cũng góp phần tăng cường các hoạt động giao thương, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững hơn.

Tối ưu chi phí vận hành

Cuối cùng, một văn phòng có vị trí chiến lược sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành. Giao thông thuận lợi giúp giảm chi phí đi lại, vận chuyển hàng hóa và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thị trường nhanh chóng. Một số khu vực có giá thuê hợp lý nhưng vẫn đảm bảo khả năng kết nối tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Các tiêu chí đánh giá khả năng tiếp cận của tòa nhà văn phòng

Để đánh giá khả năng tiếp cận của tòa nhà văn phòng, chúng ta cần xem xét các tiêu chí sau:

Vị trí

Vị trí của tòa nhà đóng vai trò then chốt trong việc xác định mức độ thuận tiện cho việc di chuyển. Một tòa nhà nằm ở trung tâm thành phố hoặc gần các tuyến đường chính sẽ giúp nhân viên và khách hàng dễ dàng tiếp cận. Ngoài ra, vị trí tốt cũng giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và dễ dàng kết nối với các đối tác.

Khi chọn vị trí thuê văn phòng, doanh nghiệp cần trả lời những câu hỏi tiêu biểu như: Tòa nhà có nằm ở trung tâm kinh tế, khu tài chính hay không? Khả năng kết nối với các tuyến đường chính, sân bay, bến xe như thế nào? Khu vực của toà nhà có thường xuyên xảy ra ùn tắc giao thông vào giờ cao điểm không?…

>>> Xem thêm: Khám phá 5 khu vực đắc địa khi thuê văn phòng tại TpHCM

Hệ thống giao thông công cộng

Khả năng tiếp cận của tòa nhà văn phòng sẽ được cải thiện đáng kể nếu nó nằm gần các trạm xe buýt, ga tàu điện ngầm hoặc các tuyến giao thông công cộng khác. Điều này không chỉ giúp nhân viên có nhiều lựa chọn di chuyển mà còn giảm thiểu thời gian và chi phí đi lại. Doanh nghiệp nên ưu tiên những tòa nhà nằm trên các tuyến đường lớn, dễ dàng di chuyển đến các quận trung tâm, sân bay hoặc khu kinh tế trọng điểm. 

Theo tiêu chuẩn phân loại văn phòng, một tòa nhà hạng A cần có vị trí thuận tiện cho ô tô và giao thông công cộng, ví dụ như cách ga tàu điện ngầm gần nhất từ 10 – 15 phút đi bộ hoặc có tuyến xe buýt gần đó. 

Tiện ích xung quanh

Sự hiện diện của các tiện ích xung quanh như nhà hàng, quán cà phê, ngân hàng, trung tâm mua sắm và các dịch vụ khác cũng ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận của tòa nhà. Những tiện ích này đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và cả nhu cầu thiết yếu, hàng ngày của nhân viên và tạo ra môi trường làm việc thuận lợi, dễ dàng hơn.

Hệ thống bãi đỗ xe

Đối với những nhân viên sử dụng phương tiện cá nhân, bãi đỗ xe rộng rãi và an toàn là một yếu tố quan trọng. Hãy lưu ý đến vị trí và diện tích của bãi đỗ xe, liệu có đủ chỗ đỗ xe ô tô, xe máy cho nhân viên và khách hàng không? Hay nức phí giữ xe có hợp lý so với mặt bằng chung hay không? Đối với các văn phòng hạng A cao cấp thì việc ứng dụng công nghệ để quản lý bãi xe cũng cần được quan tâm hàng đầu – Đảm bảo sự chuyên nghiệp và an toàn.

Cơ sở hạ tầng và an ninh

Chắc chắn rằng, khi thuê văn phòng, doanh nghiệp sẽ xem xét đến các tiện ích như phòng họp, khu vực tiếp khách, lễ tân, thang máy, hệ thống giám sát CCTV, nguồn điện dự phòng, hệ thống phòng cháy chữa cháy, bảo trì, bảo an… Tất cả sẽ góp phần mang đến hình ảnh chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi, đảm bảo sự an toàn cho nhân viên và tài sản của công ty.

Thiết kế và kiến trúc

Thiết kế tòa nhà dễ nhận diện, bắt mắt với lối vào sáng sủa, sảnh đón tiếp rộng rãi và hệ thống thang máy vận hành hiệu quả… sẽ giúp cải thiện trải nghiệm của người dùng và góp phần tạo nên ấn tượng tốt đẹp với khách hàng.

Tips lựa chọn văn phòng có khả năng tiếp cận tốt

Ngoài việc xem xét các yếu tố kể trên, để đánh giá khả năng tiếp cận của tòa nhà văn phòng, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

Xác định nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp

Trước khi tìm kiếm văn phòng, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu của mình. Nếu công ty thường xuyên tiếp đón khách hàng và đối tác, việc ưu tiên văn phòng ở khu trung tâm là điều cần thiết. Ngược lại, nếu doanh nghiệp tập trung vào tối ưu chi phí và tạo sự thuận tiện cho nhân viên, các khu vực ngoài trung tâm nhưng có giao thông thuận lợi có thể là lựa chọn phù hợp hơn.

Đặc biệt, cần lưu ý rằng tuỳ vào từng lĩnh vực, ngành nghề mà vị trí phải được chọn lựa linh hoạt. Có những ngành nghề không nhất thiết doanh nghiệp phải chọn thuê văn phòng quận 1 đắt đỏ mà có thể chọn thuê văn phòng Tân Bình, thuê văn phòng gần sân bay hoặc thuê văn phòng trong các khu công nghệ cao…

Khảo sát thực tế trước khi quyết định

Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng, doanh nghiệp nên đến khảo sát trực tiếp vào nhiều thời điểm khác nhau trong ngày để đánh giá tình trạng giao thông, bãi đỗ xe và các tiện ích xung quanh. Việc trải nghiệm thực tế sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn khách quan và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

So sánh chi phí thuê và giá trị mang lại

Cuối cùng, doanh nghiệp cần cân nhắc giữa chi phí thuê văn phòng và giá trị mà nó mang lại. Một số văn phòng có giá thuê cao nhưng lại giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất làm việc, nâng cao hình ảnh thương hiệu và thu hút nhân tài. Trong khi đó, một số khu vực có chi phí thấp hơn nhưng vẫn đảm bảo khả năng tiếp cận tốt có thể là lựa chọn hợp lý hơn tùy theo chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Nice Office – Công ty tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM

Được xây dựng và phát triển bởi một đội ngũ trẻ, năng động và chuyên nghiệp, Nice Office là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Tp.HCM với đầy đủ các phân khúc văn phòng hạng A, văn phòng hạng B, văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ, văn phòng trọn gói tại khắp các quận, vị trí vàng… trên địa bàn thành phố.

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

• Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7
• Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê
• Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí
• Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất
• Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê
• Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng
• Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226
Zalo: 0909.653539
Email: info@niceoffice.com.vn
Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM

Nguồn: Nice Office