Quy trình ký gửi văn phòng cho thuê và 5 điều cần biết

Xu hướng ký gửi văn phòng cho thuê từ lâu đã không còn xa lạ trong lĩnh vực bất động sản, đặc biệt tại các thành phố lớn, năng động.

Dịch vụ ký gửi văn phòng cho thuê được xem là giải pháp vượt trội, có tính toàn diện, giúp chủ sở hữu văn phòng hoặc chủ tòa nhà có thể dễ dàng tiếp cận với khách thuê một cách ít tốn kém thời gian, chi phí và công sức nhất. Trong bài viết này, Nice Office sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về khái niệm, lợi ích của dịch vụ, những lưu ý khi ký gửi và quy trình ký gửi chi tiết.

Ký gửi văn phòng cho thuê là gì?

Khái niệm ký gửi văn phòng cho thuê nhằm chỉ hoạt động uỷ thác việc tìm kiếm khách thuê, các công đoạn quản lý và cho thuê của chủ sở hữu cho một đơn vị môi giới bất động sản chuyên nghiệp.

Tại các thành phố lớn như Hà Nội, TpHCM, Đà Nẵng, dịch vụ này nổi lên như một xu hướng, trở thành giải pháp giúp chủ toà nhà tiết kiệm phần lớn công sức và thời gian cũng như chi phí trong việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

Những loại hình văn phòng thường được ký gửi

Trên thực tế, không có giới hạn về loại hình văn phòng cho thuê được ký gửi. Mỗi loại hình sẽ phù hợp với nhu cầu và đối tượng khách hàng riêng biệt, đáp ứng đa dạng quy mô công ty từ lớn đến nhỏ và trong mọi lĩnh vực. Cụ thể, chúng ta có:

• Văn phòng trọn gói: Đây là hình thức văn phòng phù hợp với các công ty quy mô vừa và nhỏ, start-up, các doanh nghiệp muốn mở văn phòng đại diện hoặc muốn vận hành nhanh chóng, không cần đầu tư nhiều chi phí ban đầu.
• Văn phòng cho thuê truyền thống: Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, có sự đa dạng về diện tích, vị trí, giá cả, giàu tiềm năng cho thuê.
• Văn phòng chia sẻ (Coworking): Đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt của nhiều doanh nghiệp ít nhân sự, các freelancer làm việc từ xa
• Officetel: Đây là loại hình văn phòng kết hợp nơi ở- Một cách giúp tiết kiệm chi phí cho nhiều doanh nghiệp nhỏ.

>>> Xem thêm: Văn phòng cho thuê tại TpHCM

5 Lợi ích khi ký gửi văn phòng cho thuê

Dưới đây là 5 lợi ích cho chủ văn phòng khi tiến hành ký gửi cho các đơn vị uy tín.

Giúp tiết kiệm thời gian và công sức

Được phụ trách bởi một đơn vị môi giới bất động sản chuyên nghiệp, khi ký gửi, chủ văn phòng sẽ có thể giảm thiểu công sức trong nỗ lực tìm kiếm khách hàng phù hợp, tiết kiệm thời gian và chi phí quảng bá, mở rộng mạng lưới, nhanh chóng có được những kết nối chất lượng…

Định giá và nâng cao giá trị bất động sản

Các công ty môi giới cho thuê văn phòng sẽ giúp chủ toà nhà có được bức tranh tổng quan thị trường, hiểu đúng và định giá đúng cho bất động sản của mình. Mặt khác, họ còn có thể hỗ trợ tư vấn để giúp tối ưu không gian sử dụng, thiết kế – bày trí, bổ sung các tiện ích và lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng để nâng tầm sản phẩm, thu hút sự quan tâm của khách thuê.

Tiếp cận nguồn khách hàng đa dạng

Nhờ vào mạng lưới quan hệ rộng rãi và bề dày kinh nghiệm trong ngành tư vấn thuê và cho thuê văn phòng, các công ty môi giới có khả năng giúp chủ sở hữu mở rộng nguồn khách hàng tiềm năng, tiếp cận dễ dàng với nhiều nhóm khách hàng khác nhau,  cung cấp dịch vụ ký gửi văn phòng có khả năng tiếp cận nhiều nhóm khách hàng khác nhau, gia tăng cơ hội cho thuê nhanh chóng và tối đa hoá lợi nhuận. 

Hỗ trợ quản lý và vận hành chuyên nghiệp

Khi cần, các đơn vị ký gửi văn phòng cho thuê cũng có thể cung cấp dịch vụ quản lý trọn gói chuyên nghiệp, giúp theo dõi việc ký kết – thực thi hợp đồng, hỗ trợ cả chủ và khách thuê các vấn đề phát sinh, đảm bảo quyền lợi cho đôi bên và mọi thứ trở nên suôn sẻ hơn. 

Tư vấn pháp lý và hợp đồng

Trong quá trình ký kết hợp đồng cho thuê văn phòng, đơn vị trung gian với sự am hiểu sâu sắc sẽ giúp các bên hiểu thấu đáo các điều khoản pháp lý vốn luôn rất phức tạp, cần nghiên cứu chi tiết, cặn kẽ. Do đó, chủ sở hữu lẫn khách thuê cũng sẽ tránh được các rắc rối, tranh chấp không mong muốn về sau.

5 Lưu ý cần biết trước khi ký gửi văn phòng

Cập nhật xu hướng thị trường

Chủ sở hữu nên quan tâm cập nhật thị trường thường xuyên để nắm bắt được tình hình chung, chủ động đề xuất mức giá hợp lý. 

Lựa chọn đơn vị uy tín

Chủ sở hữu nên tìm kiếm các đơn vị tư vấn và ký gửi có uy tín, giàu kinh nghiệm trên thị trường để được cung cấp dịch vụ chất lượng, minh bạch và có cam kết thời gian rõ ràng, giúp đảm bảo kế hoạch tài chính và không bị gián đoạn thu nhập.

Dự trù phí dịch vụ và các chi phí phát sinh

Chi phí dịch vụ là yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn đơn vị ký gửi. Ngoài ra, chúng ta còn nên lưu ý đến các khoản có thể sát sinh liên quan đến quản lý, bảo trì,… 

Tham vấn và tìm hiểu kỹ điều khoản hợp đồng

Chủ sở hữu cần xem xét kỹ lưỡng các điều khoản trong hợp đồng ký gửi và hợp đồng cho thuê, để giảm thiểu rủi ro tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của các bên. Nếu cần thiết, hãy liên hệ với các chuyên gia trong ngành hoặc luật sư để được tham vấn cụ thể.

Tiến hành bảo trì, sửa chữa văn phòng

Trước khi ký gửi, chủ sở hữu nên tiến hành hoàn thiện các hạng mục sửa chữa, bảo trì văn phòng, làm mới lại trang thiết bị, cơ sở vật chất… để đảm bảo giá trị bất động sản và gây ấn tượng với khách thuê.

Quy trình ký gửi văn phòng tại Nice Office

Là công ty tư vấn cho thuê văn phòng uy tín tại TpHCM, Nice Office hiện cung cấp dịch vụ ký gửi văn phòng chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu của thị trường. Dưới đây là quy trình ký gửi văn phòng tại Nice Office.

>>> Xin vui lòng click Ký gửi văn phòng để điền thông tin và nhận tư vấn nhanh chóng nhất

Bước 1: Thu thập thông tin và tư vấn sơ bộ

Sau khi chủ sở hữu liên hệ với Nice Office, chúng tôi sẽ tiến hành thu thập thông tin bao gồm nhu cầu, mong muốn, các số liệu liên quan đến tòa nhà/văn phòng cũng như làm rõ các quy trình và phương thức ký gửi. 

Bước 2: Tiến hành khảo sát thực tế

Sau đó, nếu đạt được sự đồng thuận của chủ sở hữu, chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát thực tế theo lịch hẹn. Việc khảo sát sẽ giúp đánh giá chính xác hơn về hiện trạng, diện tích cho thuê, vị trí, và các tiện ích bên ngoài lẫn bên trong mà văn phòng/toà nhà đang sở hữu.

Bước 3: Định giá cho thuê văn phòng

Dựa trên kết quả khảo sát thực tế, Nice Office sẽ định giá cho thuê phù hợp với thị trường tại thời điểm đó. Mức giá này cần đảm bảo tính cạnh tranh nhưng vẫn mang lại lợi nhuận tốt nhất cho chủ sở hữu.

Bước 4: Ký kết hợp đồng ký gửi

Hoàn tất 3 bước trên, nếu đạt được thỏa thuận về giá, chủ sở hữu sẽ cùng Nice Office ký kết hợp đồng ký gửi, nêu rõ quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên, đặc biệt là thời gian, phí dịch vụ và các điều khoản pháp lý liên quan. 

Bước 5: Tìm kiếm và sàng lọc khách thuê

Nice Office với mạng lưới liên kết rộng lớn cùng các chiến dịch quảng bá chuyên nghiệp sẽ tiến hành tìm kiếm khách thuê phù hợp với các tiêu chí của chủ sở hữu đưa ra. Chúng tôi đặc biệt sàng lọc kỹ lưỡng tệp khách hàng, đảm bảo khách thuê có khả năng tài chính ổn định và lâu dài.

Bước 6: Thương lượng và ký hợp đồng cho thuê

Khi tìm được khách thuê tiềm năng, Nice Office sẽ tiếp tục hỗ trợ thương lượng các điều khoản hợp đồng giữa chủ sở hữu và khách thuê, đảm bảo tính minh bạch và công bằng, hạn chế phát sinh và các rủi ro về sau.

Bước 7: Theo dõi và hỗ trợ sau ký gửi

Trong suốt thời gian cho thuê, Nice Office sẽ tiếp tục hỗ trợ và giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo quá trình cho thuê suôn sẻ và giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên.

Nice Office – Công ty tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM

Được xây dựng và phát triển bởi một đội ngũ trẻ, năng động và chuyên nghiệp, Nice Office là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Tp.HCM với đầy đủ các phân khúc văn phòng hạng A, văn phòng hạng B, văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ, văn phòng trọn gói tại khắp các quận, vị trí vàng… trên địa bàn thành phố.

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

• Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7
• Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê
• Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí
• Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất
• Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê
• Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng
• Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226
Zalo: 0909.653539
Email: info@niceoffice.com.vn
Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM

Theo nguồn: Nice Office