Tại sao thay đổi văn phòng sẽ giúp doanh nghiệp phát triển hơn?

Doanh nghiệp luôn có sự thay đổi và những bước tiến nhất định theo thời gian dù là một doanh nghiệp Startup đang dần đi lên hay là một doanh nghiệp lớn đã có chỗ đứng và tiếng tăm trên thị trường. Một trong những sự thay đổi mà chúng ta có thể chứng kiến rõ ràng nhất đó là thay đổi văn phòng làm việc. Từ vùng ngoại ô vắng vẻ cho đến khu vực trung tâm, từ văn phòng hạng C cho đến phân khúc cao cấp, đôi khi còn là những sự thay đổi ngược lại.

Vậy “Tại sao thay đổi văn phòng là điều cần thiết cho doanh nghiệp”?. Bài viết dưới đây sẽ đem đến cho bạn câu trả lời thuyết phục nhất.

Tại sao doanh nghiệp cần thay đổi văn phòng?

Mở rộng quy mô, phát triển nhân sự:

Mở rộng quy mô luôn là một trong những mục tiêu hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp, đi cùng với đó là sự tăng lên về số lượng nhân sự. Chính vì thế, việc sắp xếp lại văn phòng, mở rộng không gian làm việc không chỉ giúp hiệu quả công việc luôn được đảm bảo mà còn chứng minh được sự phát triển của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác trong mỗi giai đoạn khác nhau.

Giảm chi phí dư thừa tại văn phòng cũ:

Với sự phát triển của xu hướng làm việc remote tại một số doanh nghiệp hiện nay. Ta cần có sự thích nghi và thay đổi sao cho phù hợp và tiết kiệm nhất. Một trong số đó là lựa chọn các không gian văn phòng có độ lớn vừa đủ, tích hợp các không gian làm việc chung thay vì phải sắp xếp “mỗi người một vị trí” như văn phòng truyền thống.

Tăng cường xây dựng thương hiệu, bản sắc công ty và thu hút nhân tài:

Ông lớn Google đã chứng minh cho ta thấy sự thành công rực rỡ trong việc xây dựng thương hiệu khi luôn mang đến sự sáng tạo và khác biệt ở từng văn phòng làm việc, từng quốc gia khác nhau. Điều này còn khiến cho nhân viên luôn cảm thấy yêu thích công việc vì họ biết rằng các nhà lãnh đạo công ty đang cố gắng hết sức để tạo ra môi trường làm việc tốt hơn cho họ.

Qua đó có thể thấy, việc thay đổi văn phòng một cách khéo léo không những không làm mất đi bản sắc thương hiệu, mà trái lại đó còn là loại vũ khí bí mật giúp ta đánh vào tiềm thức của khách hàng cũng như giữ chân được nhân tài cho doanh nghiệp.

Tăng khả năng tiếp cận khách hàng:

Chuyển văn phòng đến những vị trí trung tâm, khu vực có mật độ giao thương cao, trên các tuyến đường sầm uất,… sẽ giúp doanh nghiệp tăng độ nhận diện một cách nhanh chóng. Điều này cũng giúp doanh nghiệp tiếp cận được lượng lớn khách hàng tiềm năng thay vì phải bỏ chi phí cho việc truyền thông, quảng cáo. 

Thay đổi phong cách làm việc và văn hoá công ty:

Thay đổi văn phòng còn là cơ hội để doanh nghiệp áp dụng những cách làm việc mới, tạo nên những không gian làm việc sáng tạo cho nhân viên hay mở ra sự kết nối mới mẻ giữa khác phòng ban, giữa doanh nghiệp với khách hàng. Dù đó là thay đổi địa chỉ doanh nghiệp hay chỉ đơn giản là thay đổi màu sắc, bố cục bàn làm việc định kỳ. Tất cả đều góp phần hình thành và định hình văn hóa doanh nghiệp. 

Nguyên tắc thay đổi văn phòng doanh nghiệp cần biết

Thống nhất layout văn phòng và mục tiêu của doanh nghiệp:

Như đã đề cập ở trên thì việc thay đổi văn phòng cũng là một trong những cách giúp doanh nghiệp tăng cường xây dựng thương hiệu. Song, nếu doanh nghiệp lạm dụng hay chạy theo xu hướng mà không có sự thống nhất ngay từ đầu thì có thể gặp phải việc đánh mất bản sắc thương hiệu. Chính vì thế, doanh nghiệp nên có sự thống nhất layout, màu sắc thương hiệu hay đặc điểm đặc trưng trước khi đưa ra quyết định thay đổi văn phòng.

Lấy nhân viên và khách hàng làm trọng tâm:

Suy cho cùng thì trải nghiệm của nhân viên đối với văn phòng là quan trọng nhất vì chính họ mới là người gắn bó và làm việc trực tiếp với những không gian ấy. Nên việc lấy nhân viên làm trọng tâm, sắp xếp bố cục văn phòng khoa học, hợp lý mới thật sự khiến việc thay đổi văn phòng trở nên có ý nghĩa.

Tương tự như vậy thì ấn tượng trong mắt khách hàng cũng ảnh hưởng đến sự thành bại của doanh nghiệp. Để làm được điều này doanh nghiệp có thể xem xét đến một số khía cạnh như: màu sắc doanh nghiệp phù hợp với từng lĩnh vực, phân khúc khách hàng, vị trí văn phòng ở nơi đông hay thưa dân cư,…

Kiểm soát sự thay đổi của doanh nghiệp:

Việc thay đổi văn phòng như khoác một lớp áo mới cho doanh nghiệp. Chính vì thế, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về tần suất thay đổi văn phòng định kỳ, ngân sách có thể bỏ ra, quy mô phát triển, sự thay đổi trong cách làm việc và số lượng nhân viên, đo lường hiệu quả giữa các lần thay đổi,… Từ đó đưa ra đáp án phù hợp nhất cho câu hỏi: “Tại sao thay đổi văn phòng là điều doanh nghiệp nên làm”.

Nice Office – Công ty tư vấn và cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM

Với sứ mệnh mang đến cho doanh nghiệp những không gian làm việc hiện đại và chất lượng bậc nhất, trở thành người bạn đồng hành của doanh nghiệp trên con đường đi đến thành công. Nice Office tự hào là đơn vị dịch vụ văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Tp.HCM với đầy đủ các phân khúc văn phòng, đáp ứng đa dạng quy mô của doanh nghiệp trên địa bàn thành phố. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

1. Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7.
2. Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê.
3. Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí.
4. Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất.
5. Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê.
6. Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng.
7. Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý.

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226

Zalo: 0909.653539

Email: info@niceoffice.com.vn

Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM