12 Bước lên ý tưởng trang trí văn phòng sáng tạo và hiệu quả

Quá trình lên ý tưởng trang trí văn phòng sẽ đóng góp rất lớn vào việc hình thành không gian làm việc chất lượng và mang lại nhiều giá trị cho thương hiệu.

Tại sao cần có quy trình lên ý tưởng trang trí văn phòng?

Trong môi trường hiện đại, không gian văn phòng không chỉ là nơi để làm việc mà còn phản ánh văn hóa, hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, tác động trực tiếp đến năng suất của nhân viên. Một không gian được thiết kế hợp lý, có sự đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu, hài hòa về màu sắc và ánh sáng chắc chắn sẽ đóng góp tích cực cho sự thành công của doanh nghiệp.

Và để làm được điều đó, sau các bước khảo sát, đánh giá mặt bằng – hiện trạng văn phòng như xác định diện tích sử dụng, vị trí các cột, hệ thống chiếu sáng, luồng giao thông, cửa ra vào, tường kính hay điều hòa âm trần…  doanh nghiệp cần lên ý tưởng thiết kế, trang trí văn phòng một cách cụ thể, nhất quán, đảm bảo kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, truyền cảm hứng và thể hiện đầy đủ bản sắc riêng.

12 Bước lên ý tưởng trang trí văn phòng sáng tạo và hiệu quả

Dưới đây là 12 bước lên ý tưởng trang trí văn phòng vừa sáng tạo vừa hiệu quả, áp dụng thực tiễn và phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp.

Xác định bản sắc, phong cách và bộ nhân diện của doanh nghiệp

Trước khi bắt tay vào bất kỳ ý tưởng nào, việc đầu tiên cần làm là xác định rõ bản sắc, phong cách và hệ thống nhận diện của mà doanh nghiệp. Một công ty công nghệ có thể thiên về phong cách hiện đại, tối giản với tông màu trung tính, trong khi doanh nghiệp sáng tạo như agency quảng cáo lại chuộng màu sắc nổi bật, hình khối phá cách.

Ngoài ra, mỗi doanh nghiệp đều có những nhu cầu khác nhau: có đơn vị cần làm mới không gian để tăng sự sáng tạo cho nhân viên, có nơi muốn cải thiện hình ảnh thương hiệu thông qua không gian tiếp khách, và cũng có đơn vị mong muốn tối ưu chi phí bằng cách thiết kế văn phòng đơn giản, đa chức năng. Việc xác định rõ mục tiêu sẽ là kim chỉ nam để bạn lên ý tưởng phù hợp với ngân sách và văn hóa công ty.

Từ 2 điều kể trên, doanh nghiệp sẽ chọn được phong cách thiết kế chủ đạo tiêu biểu như: Phong cách hiện đại (Modern) thường phù hợp với các doanh nghiệp trẻ nhờ tính tối giản và hiệu quả; phong cách công nghiệp (Industrial) mang vẻ mạnh mẽ, cá tính, thích hợp với công ty công nghệ hoặc truyền thông; còn phong cách Bắc Âu (Scandinavian) lại phù hợp với không gian sáng sủa, nhẹ nhàng và gần gũi. Việc thống nhất phong cách thiết kế giúp không gian hài hòa và dễ dàng truyền đạt thông điệp của thương hiệu.

>>> Xem thêm: 6 nguyên tắc thiết kế văn phòng tối giản

Phân tích công năng và thói quen làm việc của nhân sự

Mỗi phòng ban có một đặc thù công việc khác nhau, vì vậy ý tưởng trang trí cần dựa trên phân tích hành vi sử dụng không gian của từng nhóm nhân sự. Phòng sáng tạo có thể cần không gian mở, linh hoạt và truyền cảm hứng. Trong khi đó, phòng kế toán lại cần sự yên tĩnh và ngăn nắp.

Việc trang trí văn phòng sẽ không chỉ là “làm đẹp”, mà còn cần phục vụ tối ưu cho công năng, đảm bảo sự thuận tiện trong vận hành hằng ngày.

Thiết lập bảng moodboard

Moodboard là công cụ đắc lực để quy tụ các ý tưởng rời rạc thành một tổng thể hài hòa. Đây có thể là tập hợp hình ảnh, màu sắc, vật liệu, hoặc chi tiết nội thất mà bạn dự định áp dụng. Qua đó, bạn dễ dàng hình dung toàn cảnh không gian và tránh được việc chọn lựa ngẫu hứng, thiếu thống nhất.

Một bảng moodboard chuyên nghiệp không chỉ giúp team thiết kế có định hướng mà còn là công cụ thuyết trình trực quan khi làm việc với nhà đầu tư hoặc lãnh đạo doanh nghiệp.

Lựa chọn bảng màu chủ đạo

Một phần không thể thiếu trong quá trình lên ý tưởng trang trí văn phòng chính là lựa chọn bảng màu chủ đạo bởi màu sắc sẽ có những tác động rất mạnh mẽ đến tâm lý và năng lượng của nhân viên. Điều quan trọng nhất là không nên dùng quá nhiều màu trong cùng một không gian. Lý tưởng nhất là từ 2–3 màu chủ đạo kết hợp với các sắc độ khác nhau để tạo chiều sâu và nhịp điệu thị giác và tốt nhất là nên đồng bộ, hài hoà với màu của thương hiệu.

Thông thường, nếu văn phòng có diện tích nhỏ, màu sáng sẽ giúp không gian trở nên rộng rãi hơn. Trong khi đó, những mảng màu đậm có thể được dùng để tạo điểm nhấn ở khu vực lễ tân, phòng họp hoặc góc thư giãn. Với những khu vực cần sự tập trung, nên ưu tiên tông màu trung tính như trắng, be, xám nhạt. Ngược lại, nếu muốn tạo năng lượng và cảm hứng, hãy sử dụng các màu nổi bật như cam, vàng hoặc xanh lá.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên và hệ đèn phù hợp

Một trong những bước quan trọng giúp ý tưởng trang trí đạt hiệu quả tối đa là tận dụng ánh sáng. Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp tiết kiệm điện năng mà còn cải thiện tinh thần và hiệu suất làm việc. Khi bố trí nội thất, cần ưu tiên sắp xếp bàn làm việc gần cửa sổ hoặc khu vực có ánh sáng chiếu vào.

Song song đó, hệ thống đèn cần được thiết kế thông minh với ánh sáng trắng cho khu vực làm việc chính, ánh sáng vàng cho khu vực thư giãn và đèn điểm để tạo điểm nhấn cho khu vực trang trí.

Tạo điểm nhấn bằng các chi tiết cá nhân hóa

Trang trí văn phòng không có nghĩa là áp dụng rập khuôn các mẫu thiết kế. Mỗi doanh nghiệp nên có những chi tiết cá nhân hóa riêng như tranh treo tường mang thông điệp thương hiệu, khu trưng bày sản phẩm, hoặc bảng thành tích của công ty.

Những chi tiết nhỏ nhưng mang tính biểu tượng sẽ tạo bản sắc riêng, tăng độ nhận diện và gắn kết nhân viên với văn hóa doanh nghiệp.

Kết hợp cây xanh và ánh sáng

Cây xanh là yếu tố không thể thiếu trong các văn phòng hiện đại. Không chỉ có chức năng trang trí, cây còn giúp lọc không khí, giảm căng thẳng và tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên. Việc bố trí cây xanh như trầu bà, lưỡi hổ, kim tiền… không chỉ giúp làm sạch không khí mà còn tăng tính thẩm mỹ và giảm căng thẳng cho nhân viên.

Bên cạnh đó, đừng quên tận dụng ánh sáng tự nhiên thông qua các vách kính hoặc cửa sổ lớn. Hệ thống chiếu sáng nhân tạo nên được phân bố đều và có thể điều chỉnh theo từng khu vực, từ ánh sáng trắng ở nơi làm việc đến ánh sáng vàng ấm cho khu thư giãn.

Lựa chọn nội thất và vật liệu phù hợp

Một điểm quan trọng khác trong quá trình trang trí là lựa chọn nội thất và vật liệu phù hợp. Nội thất nên được lựa chọn theo nguyên tắc đồng bộ về kiểu dáng, màu sắc và chất liệu với phong cách tổng thể. Bên cạnh đó, bạn nên ưu tiên các sản phẩm có thiết kế thông minh, dễ tháo lắp, giúp không gian văn phòng có thể linh hoạt thay đổi khi mở rộng hoặc cải tổ đội ngũ làm việc. Về vật liệu, nên chọn loại dễ lau chùi, bền theo thời gian và thân thiện với môi trường, đặc biệt trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp đang hướng đến mô hình “văn phòng xanh”.

Chú trọng khu vực thư giãn và gắn kết

Một không gian làm việc hiệu quả không thể thiếu những khu vực thư giãn như pantry, phòng nghỉ, hoặc góc chill. Trang trí tại đây nên mang hơi hướng trẻ trung, gần gũi và khơi gợi sự thoải mái. Có thể dùng các hình vẽ tường graffiti, bảng slogan sáng tạo hoặc ghế lười, sofa màu sắc để tạo điểm nhấn.

Khu vực này cũng nên được đầu tư tương xứng vì là nơi khơi gợi nhiều ý tưởng sáng tạo và là trung tâm kết nối nhân viên sau những giờ làm việc căng thẳng.

Cân nhắc các yếu tố phong thuỷ

Nếu doanh nghiệp bạn quan tâm đến yếu tố tâm linh hoặc văn hóa phương Đông, đừng bỏ qua yếu tố phong thủy kinh doanh trong thiết kế văn phòng. Vị trí bàn làm việc, hướng ngồi của quản lý, cách bố trí cửa ra vào, dòng lưu thông khí… đều ảnh hưởng đến sự thuận lợi trong công việc. 

Ví dụ, bàn giám đốc nên đặt ở vị trí “tọa sơn hướng thủy”, nghĩa là phía sau có điểm tựa vững chắc, mặt nhìn ra lối đi hoặc cửa sổ sáng sủa. Ngoài ra, không nên để các vật dụng sắc nhọn, góc cạnh hướng vào người ngồi làm việc vì theo phong thủy, điều này có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần và sức khỏe. 

Lập dự toán ngân sách và thời gian thi công

Một bước không thể thiếu trong quá trình này là lập kế hoạch ngân sách và thời gian thi công cụ thể. Bạn cần xác định rõ chi phí cho từng hạng mục: thiết kế, thi công, nội thất, trang trí… để tránh phát sinh ngoài kế hoạch. 

Hãy ưu tiên đầu tư nhiều hơn cho những khu vực có tần suất sử dụng cao như không gian làm việc chung hoặc phòng họp. Đồng thời, hãy xây dựng timeline thi công chi tiết để không làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp trong suốt quá trình cải tạo không gian. Lập kế hoạch chi tiết sẽ giúp kiểm soát chi phí hiệu quả và tránh gián đoạn công việc.

Tìm đơn vị thiết kế – thi công văn phòng uy tín 

Cuối cùng, nếu bạn không có đội ngũ thiết kế nội bộ, hãy hợp tác với đơn vị thiết kế – thi công văn phòng uy tín. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ bạn từ khâu lên ý tưởng trang trí văn phòng, dựng phối cảnh 3D, đến thi công thực tế và nghiệm thu. Họ cũng sẽ giúp bạn lựa chọn vật liệu, đồ nội thất phù hợp với ngân sách nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền. Đừng quên tham khảo các dự án trước đó của họ, đồng thời yêu cầu hợp đồng rõ ràng để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.

Tại Nice Office, khi sử dụng dịch vụ tư vấn cho thuê văn phòng của chúng tôi, khách hàng không chỉ được miễn 100% phí tìm văn phòng mà còn được tặng các gói tư vấn – bản vẽ thiết kế “đo ni đóng giày” đáp ứng theo nhu cầu, mục tiêu và ngân sách của từng doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: 7 Bước thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp

Nice Office – Công ty tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM

Được xây dựng và phát triển bởi một đội ngũ trẻ, năng động và chuyên nghiệp, Nice Office là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Tp.HCM với đầy đủ các phân khúc văn phòng hạng A, văn phòng hạng B, văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ, văn phòng trọn gói tại khắp các quận, vị trí vàng… trên địa bàn thành phố.

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

• Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7
• Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê
• Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí
• Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất
• Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê
• Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng
• Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226
Zalo: 0909.653539
Email: info@niceoffice.com.vn
Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM

Nguồn: Nice Office