Doanh nghiệp lớn nên thuê nguyên tòa hay thuê sàn văn phòng?

Tùy vào nhu cầu, quy mô và ngân sách, doanh nghiệp lớn có thể thuê nguyên tòa nhà hoặc chỉ thuê sàn văn phòng. Cả 2 lựa chọn đều có ưu nhược điểm riêng, nhưng đâu là lựa chọn phù hợp nhất? 

Thế nào là doanh nghiệp lớn?

Trước tiên, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu khái niệm doanh nghiệp lớn. Hiểu nôm na, doanh nghiệp lớn là những công ty có quy mô hoạt động rộng khắp, với các đặc điểm nổi bật sau:

• Số lượng lao động: Doanh nghiệp lớn thường có đội ngũ nhân viên đông đảo, có thể lên đến hàng trăm, thậm chí hàng nghìn người, tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động và quy mô thị trường.
• Vốn và doanh thu: Doanh nghiệp lớn cũng thường sẽ có vốn điều lệ cao và doanh thu hàng năm lớn. Tại mỗi quốc gia, tiêu chí để xác định doanh nghiệp lớn dựa trên ngưỡng vốn và doanh thu sẽ khác nhau. Ví dụ, theo quy định của Việt Nam, doanh nghiệp lớn là doanh nghiệp có doanh thu trên 100 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn từ 100 tỷ đồng trở lên.
• Phạm vi hoạt động: Doanh nghiệp lớn thường hoạt động trên phạm vi quốc gia hoặc toàn cầu, với nhiều chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại các địa phương hoặc quốc gia khác.
• Thị phần và tầm ảnh hưởng: Doanh nghiệp lớn thường chiếm lĩnh thị phần lớn trong ngành và có sức ảnh hưởng mạnh mẽ đến thị trường và ngành công nghiệp mà họ tham gia.
• Cơ cấu tổ chức: Cơ cấu quản lý của doanh nghiệp lớn phức tạp và đa dạng, được chia thành nhiều bộ phận, phòng ban chuyên trách cho từng lĩnh vực khác nhau nhằm quản lý hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp.
• Công nghệ và quản trị: Doanh nghiệp lớn thường áp dụng công nghệ hiện đại và các hệ thống quản lý tiên tiến để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất.

Vậy doanh nghiệp lớn nên thuê nguyên tòa hay sàn văn phòng?

Có thể thấy trên thị trường, không ít doanh nghiệp lớn thuê nguyên tòa hoặc thậm chí đầu tư xây dựng, sở hữu riêng cho mình một tòa nhà như Vietcombank Tower của Vietcombank hay Sofic Tower của tập đoàn Thaco – Vừa làm trụ sở vừa kinh doanh loại hình cho thuê văn phòng… Tuy nhiên cũng có những doanh nghiệp chọn thuê sàn văn phòng ví dụ như Ngân hàng quốc gia Canada (NAB) thuê 8.500m2 sàn văn phòng tại The Hallmark.

Thực tế, việc chọn thuê nguyên tòa nhà hay thuê sàn văn phòng lớn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, nhu cầu sử dụng, khả năng tài chính và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp lớn thường ưu tiên chọn thuê nguyên tòa trong các trường hợp sau:

• Số lượng nhân viên trên 200: Các doanh nghiệp lớn với hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn nhân viên sẽ cần không gian làm việc rộng rãi. Khi thuê nguyên tòa nhà, doanh nghiệp có thể sử dụng toàn bộ diện tích, đảm bảo không gian cho từng phòng ban mà không phải chia sẻ với doanh nghiệp khác.
• Cần nhiều phòng chức năng: Khi có nhiều phòng ban và cần nhiều phòng chức năng như phòng họp lớn, phòng họp nhỏ, phòng hội nghị, phòng nghỉ ngơi cho nhân viên và phòng dành riêng cho các bộ phận chuyên biệt như công nghệ, pháp lý hay tài chính. Thuê nguyên tòa nhà sẽ là phương án đáp ứng nhu cầu không gian đa dạng này.
• Khẳng định thương hiệu: Thuê nguyên tòa cũng là cách giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh mạnh mẽ trong mắt khách hàng, đối tác và nhân viên. Doanh nghiệp có thể gắn logo và tên công ty lên mặt tiền tòa nhà, điều này không chỉ giúp tăng nhận diện thương hiệu mà còn tạo ấn tượng về quy mô và sự chuyên nghiệp.
• Sự độc lập và riêng tư: Khi sở hữu toàn bộ tòa nhà, doanh nghiệp không phải chia sẻ không gian chung với các công ty khác. Điều này không chỉ tăng tính riêng tư mà còn giúp kiểm soát chặt chẽ các yếu tố an ninh, đảm bảo tính bảo mật cao.
• Tự do điều chỉnh và thiết kế không gian: Thuê nguyên tòa nhà mang lại sự linh hoạt trong việc tùy chỉnh không gian nội thất. Doanh nghiệp có thể tự do thiết kế các khu vực làm việc, phòng họp, khu vực sinh hoạt chung theo phong cách riêng mà không cần tuân thủ các quy định chung của tòa nhà.
• Kiểm soát vận hành: Khi thuê nguyên tòa nhà, doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát về các dịch vụ quản lý, bảo trì, điều hòa không khí, và an ninh. Điều này giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào bên thứ ba và tăng cường sự chủ động trong vận hành.
• Chiến lược mở rộng quy mô: Với những doanh nghiệp có tầm nhìn phát triển dài hạn, việc thuê nguyên tòa nhà giúp đáp ứng nhu cầu không gian làm việc khi mở rộng quy mô, mà không cần phải tìm kiếm địa điểm mới.

Doanh nghiệp sẽ ưu tiên chọn thuê sàn văn phòng trong các trường hợp sau:

• Không gian phù hợp với nhu cầu: Các doanh nghiệp lớn mở chi nhánh hoặc mới thâm nhập thị trường với số lượng nhân viên chưa nhiều thường không cần quá nhiều diện tích. Thuê sàn văn phòng lớn trong một tòa nhà sẽ phù hợp hơn về chi phí và diện tích sử dụng.
• Ưu tiên tiết kiệm chi phí: Thay vì chi trả một khoản lớn để vận hành và quản lý cả tòa nhà, việc thuê sàn văn phòng lớn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng và các dịch vụ quản lý tòa nhà như bảo trì, vệ sinh, và an ninh.
• Muốn tận dụng tiện ích đa dạng và sẵn có: Các tòa nhà văn phòng lớn thường có các tiện ích chung như sảnh lễ tân, khu vực đỗ xe, phòng hội nghị, phòng gym, nhà hàng và quán cà phê. Khi thuê sàn văn phòng lớn, doanh nghiệp có thể tận dụng những tiện ích này mà không phải đầu tư thêm.
• Vận hành và quản lý đơn giản: Khi thuê một hoặc nhiều sàn văn phòng trong tòa nhà lớn, doanh nghiệp sẽ được quản lý bởi đơn vị quản lý tòa nhà chuyên nghiệp. Điều này giúp giảm gánh nặng trong việc duy trì và vận hành, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.
• Điều chỉnh diện tích thuê: Thuê sàn văn phòng lớn trong tòa nhà có thể linh hoạt hơn về diện tích và thời hạn thuê. Doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp không gian thuê khi cần, điều này đặc biệt hữu ích đối với các công ty đang phát triển hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh.
• Rủi ro thấp hơn: Khi doanh nghiệp chọn thuê sàn văn phòng thay vì nguyên tòa nhà, họ chỉ chịu trách nhiệm về phần diện tích mình thuê. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro tài chính, đặc biệt nếu tình hình kinh doanh có sự biến động.
• Vị trí trung tâm với chi phí hợp lý: Các tòa nhà văn phòng lớn thường nằm ở các vị trí đắc địa như trung tâm thành phố hoặc khu vực kinh doanh sầm uất. Việc thuê một sàn văn phòng lớn giúp doanh nghiệp có mặt bằng tại các vị trí chiến lược mà không phải chi trả mức phí thuê quá cao như khi thuê nguyên tòa nhà.

So sánh thuê nguyên toà nhà và thuê sàn văn phòng

Dưới đây là bảng so sánh tóm tắt giữa thuê nguyên tòa nhà văn phòng và thuê sàn văn phòng cho doanh nghiệp lớn.

Tiêu chí	Thuê nguyên tòa nhà	Thuê sàn văn phòng lớn
Quy mô	Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn từ 200 trở lên	Phù hợp với doanh nghiệp mới thâm nhập thị trường / mở văn phòng đại diện / chi nhánh – Quy mô nhân sự còn hạn chế
Chi phí	Cao (bao gồm cả chi phí vận hành, bảo trì, an ninh)	Thấp hơn, tiết kiệm chi phí quản lý
Mức độ đa dạng	Không có nhiều lựa chọn khi thuê nguyên tòa, không đa dạng vị trí, chất lượng	Vô cùng đa dạng, nhiều phân khúc và vị trí đẹp để lựa chọn từ trung tâm đến ngoài trung tâm.
Kiểm soát không gian	Toàn quyền kiểm soát, tùy chỉnh theo ý muốn	Hạn chế tùy chỉnh, tuân thủ quy định chung
Tiện ích	Tự quản lý tiện ích riêng	Sử dụng tiện ích chung của tòa nhà
Hợp đồng thuê	Ít linh hoạt, thường ký hợp đồng dài hạn	Linh hoạt hơn, dễ dàng điều chỉnh diện tích thuê
Hình ảnh thương hiệu	Nâng cao uy tín, khẳng định quy mô	Giới hạn hơn về khả năng nhận diện thương hiệu
Khả năng mở rộng	Dễ dàng mở rộng hoặc thay đổi cấu trúc	Mở rộng khó hơn, phụ thuộc vào không gian trống

>>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê nguyên toà nhà văn phòng là gì?

Nice Office – Công ty tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM

Được xây dựng và phát triển bởi một đội ngũ trẻ, năng động và chuyên nghiệp, Nice Office là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Tp.HCM với đầy đủ các phân khúc văn phòng hạng A, văn phòng hạng B, văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ, văn phòng trọn gói tại khắp các quận, vị trí vàng… trên địa bàn thành phố.

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

• Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7
• Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê
• Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí
• Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất
• Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê
• Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng
• Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226
Zalo: 0909.653539
Email: info@niceoffice.com.vn
Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM

Nguồn: Nice Office