Dịch vụ cho thuê nguyên tòa nhà văn phòng là gì?

Dịch vụ cho thuê nguyên tòa nhà văn phòng mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp lớn nhất là trong vấn đề tổ chức vận hành, quản lý và bảo mật thông tin.

Dịch vụ cho thuê nguyên tòa nhà văn phòng là gì?

Dịch vụ cho thuê nguyên tòa nhà văn phòng là hình thức cho thuê bất động sản thương mại, phù hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc tổ chức quy mô lớn, có nhu cầu thuê toàn bộ tòa nhà từ chủ sở hữu để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh. Hiện nay, xu hướng thuê nguyên tòa gắn liền với sự tích hợp các công nghệ thông minh, tính bền vững và khả năng đáp ứng các tiêu chí Xanh của tòa nhà.

Dịch vụ cho thuê nguyên tòa nhà văn phòng mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho các doanh nghiệp lớn như:

• Tối ưu hóa không gian, tùy chỉnh thiết kế – bày trí theo ý muốn
• Thể hiện rõ bản sắc thương hiệu, gia tăng độ nhận diện
• Nâng tầm giá trị, uy tín của thương hiệu trong mắt khách hàng lẫn đối tác
• Tăng cường bảo mật thông tin

Tuy nhiên, các sản phẩm cho thuê nguyên toà trên thị trường không quá nhiều, doanh nghiệp sẽ gặp hạn chế trong việc tìm nguồn cung. Đây cũng là điểm cần phải lưu ý.

Đặc điểm của dịch vụ cho thuê nguyên tòa nhà văn phòng

Diện tích lớn, không gian linh hoạt

Điều hiển nhiên, khi thuê nguyên tòa nhà văn phòng, doanh nghiệp sẽ toàn quyền sở hữu không gian của cả tòa nhà bao gồm các tầng cao, tầng trệt, tầng hầm cùng các tiện ích được trang bị sẵn… là lựa chọn của các tập đoàn, công ty đa quốc gia hoặc những doanh nghiệp có quy mô lớn với số lượng nhân viên đông đảo (thường từ 200 nhân sự trở lên).

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tự do thiết kế văn phòng làm việc, bố trí các bộ phận chức năng – phòng ban, phòng họp… một cách linh hoạt nhất, đồng bộ theo hệ thống mà không bị giới hạn bởi các quy tắc chung được đặt ra như khi thuê sàn văn phòng truyền thống, bắt buộc chia sẻ với các đơn vị khác.

Quyền kiểm soát và quản lý độc lập

Việc thuê nguyên tòa nhà văn phòng còn cho phép doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động của tòa nhà, từ vận hành hàng ngày, bảo trì, cho đến an ninh, vệ sinh. Doanh nghiệp có thể tự điều chỉnh hệ thống nội thất, thiết bị công nghệ… sao cho đáp ứng tốt nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.

Tăng cường uy tín và xây dựng thương hiệu

Việc sở hữu riêng một tòa nhà văn phòng sẽ giúp nâng cao sự chuyên nghiệp, tạo dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ trên thị trường, là lời khẳng định vị thế, sức mạnh tài chính cũng như uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

Tối ưu hóa bảo mật và an toàn thông tin

Thuê nguyên tòa nhà giúp tăng cường bảo mật thông tin cho doanh nghiệp. Việc không phải chia sẻ không gian với các công ty khác làm giảm nguy cơ rò rỉ thông tin và bảo đảm quyền riêng tư cao hơn.

Những yếu tố cần lưu ý khi thuê nguyên tòa nhà văn phòng

Vị trí và hạ tầng xung quanh tòa nhà

Cũng như khi thuê sàn văn phòng truyền thống, doanh nghiệp chắc chắn phải lưu ý đến vị trí và hạ tầng xung quanh tòa nhà.

• Vị trí giao thông: Tòa nhà cần nằm ở vị trí thuận lợi, dễ dàng kết nối với các tuyến đường lớn, giao thông công cộng và gần các khu vực kinh doanh trung tâm hoặc đối tác quan trọng của doanh nghiệp.
• Tiện ích xung quanh: Cân nhắc sự hiện diện của các tiện ích gần tòa nhà như nhà hàng, khách sạn, ngân hàng, trung tâm thương mại để phục vụ nhu cầu sinh hoạt của nhân viên và đối tác.

Chi phí thuê và các chi phí phát sinh

Ngoài chi phí thuê nguyên tòa thì doanh nghiệp cũng phải chi trả các khoản phí khác cần được hoạch định rõ ràng, gồm:

• Giá thuê: Giá thuê nguyên tòa nhà thường là chi phí cố định hàng tháng và cũng sẽ dao động cao – thấp tuỳ khu vực. Thông thường giá thuê văn phòng quận 1, quận 3 tức các quận trung tâm đều rất cao. Ngoài giá thuê chính, doanh nghiệp cũng nên tính toán thêm các chi phí liên quan như phí quản lý, bảo trì, điện, nước, điều hòa và bảo vệ.
• Chi phí vận hành tòa nhà: Đối với các tòa nhà văn phòng lớn, các chi phí vận hành như tiền điện, nước, và bảo trì các hệ thống như điều hòa, thang máy có thể rất cao. Doanh nghiệp nên xem xét kỹ hợp đồng để biết chi phí này có được bao gồm trong giá thuê hay không.

Tính pháp lý của tòa nhà

Tính pháp lý của toà nhà là rất quan trọng, cần phải kiểm tra trước khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng.

• Giấy tờ pháp lý đầy đủ: Đảm bảo rằng tòa nhà có đầy đủ giấy tờ pháp lý, bao gồm giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giấy phép phòng cháy chữa cháy. Điều này giúp tránh các rủi ro pháp lý sau này.
• Thẩm định tài sản: Nên thuê các chuyên gia hoặc công ty tư vấn pháp lý để kiểm tra tòa nhà về mặt pháp lý, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp trong suốt quá trình thuê.

Quản lý và bảo trì tòa nhà

Nếu khi thuê sàn văn phòng, đơn vị quản lý toà nhà sẽ chăm lo việc quản lý và bảo trì thì bản thân doanh nghiệp khi thuê nguyên tòa phải tự mình chịu trách nhiệm hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp để hỗ trợ.

• Hệ thống quản lý tòa nhà: Đảm bảo rằng tòa nhà có một hệ thống quản lý chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ bảo trì, sửa chữa nhanh chóng khi cần thiết. Điều này giúp giảm thiểu gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
• Bảo trì định kỳ: Tòa nhà cần có kế hoạch bảo trì định kỳ cho các hệ thống quan trọng như điện, thang máy, và hệ thống an ninh để tránh tình trạng hỏng hóc gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Cơ sở hạ tầng và hệ thống kỹ thuật

Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra kỹ hệ thống cơ sở hạ tầng, viễn thông trước khi đưa ra quyết định.

• Hạ tầng kỹ thuật: Hệ thống điện, nước, điều hòa không khí, và thang máy phải hoạt động tốt, phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng với các công ty có quy mô lớn và cần đảm bảo môi trường làm việc liên tục.
• Hệ thống viễn thông và internet: Doanh nghiệp cần kiểm tra xem tòa nhà có đáp ứng được nhu cầu về kết nối internet, viễn thông hay không, bao gồm việc lắp đặt các đường truyền tốc độ cao và các dịch vụ công nghệ liên quan khác.

Hợp đồng thuê và điều khoản đi kèm

Hợp đồng thuê nguyên tòa cần phải được review kỹ lưỡng, cần có sự tư vấn của các chuyên gia trong ngành.

• Thời gian thuê: Xem xét kỹ thời gian thuê và điều khoản gia hạn hợp đồng. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng hợp đồng cho thuê linh hoạt và phù hợp với kế hoạch phát triển của mình.
• Điều khoản chấm dứt hợp đồng sớm: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể phải chuyển đổi quy mô hoạt động hoặc thay đổi địa điểm. Vì vậy, cần có điều khoản rõ ràng về việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, tránh phát sinh các khoản phạt lớn.
• Cam kết sửa chữa và cải tạo: Trước khi ký hợp đồng, cần rõ ràng về trách nhiệm của hai bên đối với việc sửa chữa và cải tạo tòa nhà, nhất là khi doanh nghiệp muốn thay đổi cấu trúc hoặc thiết kế nội thất.

Tiện ích nội khu và không gian chung

Các tiện ích bên trong và không gian chung nếu có sẵn cũng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thi công.

• Khu vực lễ tân và tiếp khách: Kiểm tra xem tòa nhà có khu vực lễ tân hoặc sảnh chung không, vì đây là nơi thường xuyên đón tiếp đối tác và khách hàng của doanh nghiệp.
• Phòng họp và hội nghị: Một số tòa nhà có các phòng họp lớn hoặc khu vực hội nghị sẵn có. Doanh nghiệp có thể sử dụng các tiện ích này thay vì phải tự xây dựng thêm phòng họp riêng.
• Khu vực đỗ xe: Xác định tòa nhà có đủ bãi đỗ xe cho nhân viên và khách hàng không. Đây là một yếu tố quan trọng, đặc biệt với các tòa nhà văn phòng ở trung tâm thành phố nơi diện tích đỗ xe hạn chế.

Khả năng mở rộng không gian trong tương lai

Cần tính toán cụ thể khả năng mở rộng trong tương lai về quy mô cũng như lĩnh vực kinh doanh để tránh rơi vào thế khó khi đã ký hợp đồng dài hạn.

• Kế hoạch phát triển của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần dự tính khả năng phát triển trong tương lai để chọn lựa một tòa nhà có thể mở rộng diện tích khi cần. Một số tòa nhà có không gian linh hoạt, cho phép mở rộng văn phòng khi doanh nghiệp phát triển.
• Khả năng chia tòa nhà thành nhiều khu vực: Nếu có nhu cầu, doanh nghiệp cũng nên tìm tòa nhà có khả năng chia nhỏ không gian thành nhiều khu vực hoạt động riêng biệt cho các phòng ban hoặc chi nhánh khác nhau.

Xu hướng văn phòng xanh và thông minh

Văn phòng xanh là xu hướng của thế giới cũng là cách giúp doanh nghiệp có thể phát triển bền vững và tiết kiệm chi phí năng lượng.

• Tòa nhà xanh: Năm 2024, xu hướng văn phòng xanh ngày càng trở nên phổ biến. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tòa nhà xây dựng theo tiêu chuẩn xanh, sử dụng các giải pháp tiết kiệm năng lượng, giúp giảm chi phí vận hành và bảo vệ môi trường.
• Văn phòng thông minh: Các tòa nhà hiện đại tích hợp công nghệ thông minh, cho phép điều khiển hệ thống chiếu sáng, điều hòa, và an ninh từ xa. Điều này không chỉ tăng cường hiệu quả hoạt động mà còn mang lại trải nghiệm làm việc tiện nghi hơn cho nhân viên.

Nice Office – Công ty tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM

Được xây dựng và phát triển bởi một đội ngũ trẻ, năng động và chuyên nghiệp, Nice Office là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Tp.HCM với đầy đủ các phân khúc văn phòng hạng A, văn phòng hạng B, văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ, văn phòng trọn gói tại khắp các quận, vị trí vàng… trên địa bàn thành phố.

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

• Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7
• Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê
• Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí
• Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất
• Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê
• Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng
• Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226
Zalo: 0909.653539
Email: info@niceoffice.com.vn
Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM

Nguồn: Nice Office