Hướng dẫn 7 bước thủ tục cho thuê lại văn phòng

Cho thuê lại văn phòng là một giải pháp để doanh nghiệp tận dụng tài sản hiện có. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các thủ tục cho thuê lại văn phòng, giúp hạn chế rủi ro pháp lý và tối ưu lợi ích.

Doanh nghiệp có quyền cho thuê lại văn phòng không?

Trong nhiều trường hợp doanh nghiệp không sử dụng hết diện tích văn phòng, vì vậy để tránh lãng phí, doanh nghiệp có thể cho thuê lại văn phòng hoặc tìm kiếm một văn phòng cho thuê khác phù hợp hơn. Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, việc thu hẹp không gian làm việc diễn ra rất phổ biến như hiện nay thì cho thuê lại văn phòng là một giải pháp hiệu quả, giúp giảm nhẹ gánh nặng tài chính.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý các quy định pháp luật trong vấn đề này. Để cho thuê lại văn phòng, thì tài sản cho thuê cần phải đáp ứng đủ 2 điều kiện dưới đây:

• Bên cho thuê (Đơn vị quản lý tòa nhà văn phòng) phải đồng ý cho doanh nghiệp cho thuê lại. (Nếu hợp đồng cho thuê chưa có điều khoản cho thuê lại thì doanh nghiệp cần tiến hành đàm phán với đơn vị quản lý cho thuê. Nếu bên cho thuê không đồng ý thì doanh nghiệp không được phép cho thuê lại)
• Doanh nghiệp cần có giấy phép kinh doanh ngành nghề bất động sản và đáp ứng đủ điều kiện để kinh doanh lĩnh vực này. Tuy nhiên, theo công văn 102/BXD-QLN ngày 22/05/2018 trích dẫn khoản 2 điều 10 Luật KD BĐS và khoản 1 điều 5 của nghị định 78/2015/NĐ-CP khẳng định “trường hợp doanh nghiệp thuê bất động sản để cho thuê lại thì không phải đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định“.

Xin lưu ý: 

• Thời hạn thuê của hợp đồng cho thuê lại văn phòng không được vượt quá thời gian của hợp đồng thuê.

• Khoản 2 Điều 10, Luật Kinh doanh bất động sản 2014 quy định: “Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản quy mô nhỏ, không thường xuyên thì không phải thành lập doanh nghiệp nhưng phải kê khai nộp thuế theo quy định của pháp luật”. 

>>> Xem thêm: Cho thuê lại văn phòng có cần phải đăng ký kinh doanh không?

7 Bước thủ tục cho thuê lại văn phòng

Khi đã đủ điều kiện thì dưới đây là 7 bước thủ tục cho thuê lại văn phòng mà mọi doanh nghiệp cần nắm bắt để có thể hạn chế những rủi ro pháp lý, dễ dàng tìm được đối tượng cho thuê lại phù hợp.

Kiểm tra hợp đồng thuê văn phòng gốc

Trước tiên, doanh nghiệp cần xem xét hợp đồng cho thuê văn phòng gốc, kiểm tra kỹ các điều khoản liên quan đến việc cho thuê lại để đảm bảo rằng doanh nghiệp hoàn toàn có quyền thực hiện điều này. Nếu doanh nghiệp có quyền cho thuê lại thì cần phải làm rõ các điều kiện nào cần phải đáp ứng.

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp phải thông báo nhận được sự đồng ý từ chủ sở hữu chứ không chỉ từ đơn vị quản lý điều hành. Lúc này, doanh nghiệp cần thực hiện việc thông báo bằng văn bản đồng thời đảm bảo rằng mình nhận được sự đồng ý của chủ sở hữu qua email hoặc văn bản chính thức, để tránh rủi ro pháp lý về sau.

Soạn thảo hợp đồng cho thuê lại văn phòng

Sau khi xác nhận các điều khoản trong hợp đồng gốc, bước tiếp theo doanh nghiệp cần soạn thảo hợp đồng cho thuê lại. Hợp đồng này nên bao gồm các thông tin tối thiểu sau:

• Thông tin các bên: Nêu rõ thông tin của doanh nghiệp (người cho thuê lại) và đơn vị thuê lại.
• Thời gian cho thuê: Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của hợp đồng cho thuê lại.
• Giá thuê và phương thức thanh toán: Nêu rõ số tiền thuê, cách thức và thời hạn thanh toán.
• Trách nhiệm bảo trì: Xác định ai sẽ chịu trách nhiệm bảo trì và sửa chữa trong thời gian cho thuê lại.
• Các quy định khác: Các quy định về việc sử dụng văn phòng, quyền và nghĩa vụ của các bên, và các điều khoản về chấm dứt hợp đồng.

Ký kết hợp đồng cho thuê lại

Sau khi tất cả các điều kiện được thỏa thuận và nhận được sự chấp thuận từ chủ sở hữu, doanh nghiệp và người thuê lại cần ký kết hợp đồng cho thuê lại. Hãy chắc chắn rằng tất cả các điều khoản đã được thống nhất và rõ ràng đồng thời đảm bảo cả hai bên đều ký tên và lưu giữ một bản sao của hợp đồng.

Chuyển giao tài sản

Bước tiếp theo trong thủ tục cho thuê lại văn phòng sau khi ký kết hợp đồng là thực hiện việc chuyển giao tài sản và trang thiết bị nếu có. Việc này sẽ bao gồm hai công đoạn chính:

• Kiểm tra tài sản: Đảm bảo rằng tất cả các tài sản, thiết bị và văn phòng phẩm được kiểm tra và ghi nhận.
• Giao nhận: Thực hiện việc giao nhận tài sản giữa bạn và người thuê lại, lập biên bản để tránh tranh chấp sau này.

Đảm bảo quy trình thanh toán

Doanh nghiệp cũng cần xác nhận rõ phương thức thanh toán trong hợp đồng và các chi tiết liên quan để đảm bảo rằng người thuê lại thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính. Đồng thời, các điều khoản thanh toán cũng cần bao

Cập nhật thông tin liên lạc

Để việc quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh được thuận tiện, doanh nghiệp cũng cần cập nhật thông tin liên lạc và địa chỉ liên hệ, đảm bảo thông tin luôn mạch lạc, chính xác, rõ ràng.

Giám sát và quản lý

Cuối cùng, việc theo dõi tình trạng của văn phòng và quản lý các vấn đề phát sinh trong thời gian cho thuê lại là rất quan trọng.

• Giám sát: Theo dõi tình trạng của văn phòng để đảm bảo rằng mọi thứ đều được duy trì tốt.
• Xử lý vấn đề: Giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng các quy định trong hợp đồng được thực hiện đúng cách.

(*) Xin lưu ý: Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn cho thuê văn phòng.

>>> Xem thêm: Danh sách toà nhà văn phòng cho thuê TpHCM

Nice Office – Công ty tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM

Được xây dựng và phát triển bởi một đội ngũ trẻ, năng động và chuyên nghiệp, Nice Office là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Tp.HCM với đầy đủ các phân khúc văn phòng hạng A, văn phòng hạng B, văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ, văn phòng trọn gói tại khắp các quận, vị trí vàng… trên địa bàn thành phố.

7 Ưu điểm vượt trội của Nice Office

• Tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm 24/7
• Lập báo cáo, phân tích, giúp khách so sánh ưu khuyết của từng điểm thuê
• Đưa rước tận nơi, khảo sát văn phòng cho thuê miễn phí
• Thông tin, hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất
• Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê
• Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục gọn gàng
• Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, minh bạch tài chính và pháp lý

Đăng ký tư vấn cho thuê văn phòng

Thông tin liên hệ

Hotline: 0901.007.226
Zalo: 0909.653539
Email: info@niceoffice.com.vn
Fanpage: Nice Office – Văn phòng cho thuê Tp.HCM

Theo nguồn: Nice Office